Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entwicklung und Optimierung von Verfahren im Bereich Zuwanderung.
- Unternehmen: Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Prozesse und trage zur Integration von Menschen in Schleswig-Holstein bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Informatik sowie Erfahrung in Verfahrensadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.
Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: „In Würde. Mit Sicherheit.“
- Gesamtverantwortliche fachliche, konzeptionelle und strategische Verantwortung für das Fachverfahren und dessen landesweite/behördenübergreifende Weiterentwicklung
- Entwicklung fachlicher Grundsätze, verbindliche Verfahrensstandards und steuernde Gesamtkoordination gegenüber Hersteller, Fachbereiche und externer Stellen
- Federführende Konzeption komplexer fachlicher Anforderungen und Überführung in verbindliche Spezifikationen
- Gesamtverantwortliches Anforderungsmanagement einschließlich Priorisierung, Bewertung von Zielkonflikten und Entscheidungsherbeiführung auf Fachebene
- Erarbeitung fachlicher Entscheidungsgrundlagen bei komplexen Verfahrensänderungen mit erheblichen organisatorischen und prozessualen Auswirkungen
- Vertretung des Verfahrens in übergeordneten Gremien auf Bund-/Länderebene und Abstimmung mit anderen Behörden zur Harmonisierung und Standardisierung von Verfahrensabläufen
- Initiierung und Steuerung von Verfahrensoptimierungen mit organisationsübergreifender Wirkung sowie Erstellung konzeptioneller Fachvorgaben und Entscheidungsunterlagen für Leitungsebene
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunktsetzung im Bereich Informationstechnologie, Public Administration oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II
- Kenntnisse in Verfahrensadministration/Verfahrensbegleitung
- Erfahrung in der Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren
- Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement
- Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
- Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
- ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)
Zudem wünschenswert:
- Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein, Landes-IT-Strategie S.-H. und IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes Schleswig-Holstein, etc.)
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Durchsetzungsvermögen, flexibel, team- und konfliktfähig
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein guter zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, analytisches und konzeptionelles Denken zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Kenntnisse der englischen Sprache
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
- abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)
- reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
- Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos
Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA Arbeitgeber: Land Schleswig Holstein
Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Integration und Unterstützung von Asylsuchenden einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Schleswig Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Fachverfahren LÄMMkom LISSA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis des Fachverfahrens LÄMMkom LISSA aneignen. Schau dir die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Zuwanderungsverwaltung an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verfahrensadministration und im Anforderungsmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Projekt- und Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
