Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe administrative Tätigkeiten im Sekretariat durch und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Bezirkshauptmannschaft Innsbruck, ein verlässlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Regelmäßige Gehaltszahlungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützungsleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben zu vereinen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abschluss einer berufsbildenden Schule oder kaufmännischen Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Bezirkshauptmannschaft Innsbruck; Dienstort: Innsbruck
- grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Karenzvertretung
- ab , Bewerbungsfrist:
Sie sind ein Organisationstalent?
Verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.
Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.
Das spricht Sie an?
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.673,10 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
Das wartet auf Sie:
- Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger.
- Sie führen Telefonate und E-Mail- und Schriftverkehr.
- Sie erfassen eingehende Dokumente in einem landeseigenen EDV-Programm.
- Sie unterstützen das Team des Referates Umwelt, Jagd und Fischerei durch allgemeine administrative Tätigkeiten.
Und das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) bzw. vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft sich rasch in den Aufgabenbereich einzuarbeiten
- Selbstständiges, präzises, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Handeln
- Bereitschaft an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen teilzunehmen
- Bereitschaft zur Unterstützung bzw. Hilfeleistung außerhalb des eigenen Aufgabenbereiches
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Jetzt bewerben!
Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 23. August 2026 an die Abteilung Organisation und Personal senden:
- per Online-Formular
- per E-Mail:
- per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP- /220-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.
Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!
- Inhaltliche Auskünfte: Leiter des Referates Umwelt, Jagd und Fischerei Ing. Mag. Peter Raggl 0512/
- Organisatorische Auskünfte: Alexandra Schuchter 0512/
Office Management an der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck Arbeitgeber: Land Tirol
Die Forstorganisation in Innsbruck bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Buchhalterinnen und Buchhalter, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem engagierten Team fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung in einer bedeutenden Institution der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management an der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon dort arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirkshauptmannschaft und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu sehen und nichts zu verpassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management an der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Wir lieben es, wenn du deine EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten betonst!
Sprache ist wichtig!:Da die Amtssprache Deutsch ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Tirol vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Bezirkshauptmannschaft Innsbruck und ihre Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Ziele der Behörde verstehst. Das hilft dir, deine Antworten besser auf die Erwartungen des Arbeitgebers abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Bezirkshauptmannschaft Wert auf Fort- und Weiterbildungen legt, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
