Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Führung des Sekretariats und Unterstützung von Lehrpersonen und SchülerInnen.
- Unternehmen: Landesmusikschule Reutte-Außerfern mit einem starken Team und sicherer Anstellung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützungsleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein kundenfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einer kreativen Umgebung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss einer berufsbildenden Schule oder kaufmännischen Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Landesmusikschule Reutte-Außerfern, Dienstort: Reutte
- Teilzeit (grundsätzlich 23 Wochenstunden)
- dauerhafte Anstellung
- ab
- , Bewerbungsfrist: 19. August 2026
Sie würden gerne in der Verwaltung arbeiten und interessieren sich für den Schulbereich (Musikschule)?
Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.
Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.
Das spricht Sie an?
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z. B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.781,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
Das wartet auf Sie
- Sie führen selbstständig das Sekretariat.
- Sie sind die Anlaufstelle für die Anliegen der Lehrpersonen und Schüler Innen und Schüler bzw. deren Eltern.
- Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten für die Landesmusikschule Reutte-Außerfern durch, z.
B. führen Sie Schriftverkehr, nehmen täglich die Post an und verteilen diese, bereiten Briefe und Dokumente vor und versenden diese, erfassen eingehende Schriftstücke im landeseigenen EDV-Programm „Elektronischer Akt“ (ELAK)
- Sie koordinieren und organisieren Termine.
Und das bringen Sie mit
- Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z. B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann)
- Erfahrung in allen Sekretariatsangelegenheiten von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Programme)
- Bereitschaft sich rasch in den Aufgabenbereich einzuarbeiten
- Selbstständiges, präzises, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Kundenfreundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Jetzt bewerben!
Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 19. August 2026 an die Abteilung Organisation und Personal senden:
- per Online-Formular
• per E-Mail
- per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl Org P- /216-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.
Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!
- Inhaltliche Auskünfte: Helmut Schmid, MA 0512/
- Organisatorische Auskünfte: Andrea Klotz 0512/
Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter Arbeitgeber: Land Tirol
Die Forstorganisation in Innsbruck bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Buchhalterinnen und Buchhalter, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem engagierten Team fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung in einer bedeutenden Institution der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Land Tirol.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Land Tirol teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter bei Land Tirol besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter bei Land Tirol nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Tirol vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Land Tirol. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Land Tirol?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
