Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Hinter jeder funktionierenden IT steckt auch eine funktionierende Organisation. Genau hier setzt Du an. Wir sind ein etabliertes IT-Systemhaus und begleiten Unternehmen seit über 30 Jahren bei der Umsetzung moderner IT-Lösungen. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir Verstärkung im Verwaltungsbereich.

Du sorgst für Struktur im Alltag, behältst den Überblick und bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Du denkst mit, arbeitest zuverlässig und bringst Ordnung in Prozesse, damit unser Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann. Kurz gesagt: Ohne Dich läuft es nicht rund – und genau das macht die Rolle so wichtig.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst die Abläufe im Verwaltungsbereich eigenständig und stimmst Dich dabei eng mit der Führungskraft ab.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und behältst den Überblick über Abrechnungsprozesse.
• Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr zuverlässig ab.
• Du koordinierst unseren Fuhrpark und sorgst für strukturierte Abläufe.
• Du führst den Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten professionell.
• Du erstellst Auswertungen und Statistiken und bereitest Zahlen übersichtlich auf.
• Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem.
• Du planst und organisierst Dienstreisen und Events.
• Du übernimmst Aufgaben im Personalbereich und arbeitest eng mit der Führungskraft zusammen.
• Du betreust und koordinierst unsere Plattformen im Bereich Bewerbermanagement und Recruiting.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Social Recruiting und in der Nutzung digitaler Kanäle zur Bewerbergewinnung.
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln wie E-Mail, Telefon und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Ausdrucksvermögen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten.
• Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und verbindliche Art.
• Engagement, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen.

Wir bieten:

• Eine gute Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit nach der Befristung.
• Ein freundliches Team, das Dich unterstützt und einarbeitet.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Bereiche.
• Ein moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Eine offene Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe.
• Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Getränke wie Wasser, Softdrinks, Kaffee und Tee stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
• Frisches Obst, Gemüse und Snacks für zwischendurch.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kirsten Schulte unter der Telefonnummer 02761/7001-103 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich elektronisch über den Button "Jetzt bewerben". Zuschriften per Post können leider nicht berücksichtigt werden.