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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei Rechnungen, Buchhaltung und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Architekturbüro mit einem kreativen Team und ausgezeichneten Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Frisches Obst und kostenlose Getränke stehen zur Verfügung.
Wir sind ein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu denken und schnittstellenübergreifend zu planen.
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Gemeinsam mit unserer Mitarbeiterin Finanzwesen unterstützen Sie unsere kaufmännische Leitung aktiv im Tagesgeschäft:
- bei der Erstellung von Rechnungen für Sonderleistungen
- durch die Zuarbeit für den Jahresabschluss
- bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zur Vorlage beim Steuerberater zur monatlichen Bilanzierung
- durch die Pflege der Datenbank (Projekt- und Mitarbeiterangaben; Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- durch die Auswertung von Stundenbuchungen und den Versand von Projektberichten an unsere Bauherren
- durch die Überwachung des Zahlungsverkehrs
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung ist von Vorteil
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insbesondere Excel)
- gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
- selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Teilzeit: 20 Wochenstunden nach Vereinbarung
- flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- eine individuelle Einarbeitung
- ein positives Arbeitsumfeld
- regelmäßige Mitarbeiterevents, so dass Sie schnell ein Teil unseres Teams werden
- frisches Obst und freie Getränke
- eine optimale Verkehrsanbindung (S- und U-Bahn)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung(AT)landaukindelbacher.de
Landau + Kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH
Ottostraße 6
80333 München
T + 49 89 24 22 89 0
www.landaukindelbacher.de
Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit Arbeitgeber: Landau + Kindelbacher Architekten - Innenarchitekten GmbH
Kontaktperson:
Landau + Kindelbacher Architekten - Innenarchitekten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Innenarchitekturbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Projekte von Landau + Kindelbacher an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung beitragen kannst. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit der Firmenphilosophie identifizierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Herausforderungen in der kaufmännischen Leitung auftreten können und wie du diese angehen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle Teilzeit ist, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, um im Auswahlprozess hervorzustechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Landau + Kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der kaufmännischen Leitung wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landau + Kindelbacher Architekten - Innenarchitekten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Philosophie und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Kenntnisse in Excel demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Excel gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität zeigen. Dies könnte die Auswertung von Stundenbuchungen oder das Erstellen von Berichten umfassen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und dem Finanzwesen erfordert, stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Unternehmen gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
