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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und bei der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Architekturbüro mit einem kreativen Team und ausgezeichneten Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Frisches Obst und kostenlose Getränke stehen zur Verfügung.
Wir sind ein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu denken und schnittstellenübergreifend zu planen.
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Gemeinsam mit unserer Mitarbeiterin Finanzwesen unterstützen Sie unsere kaufmännische Leitung aktiv im Tagesgeschäft:
- bei der Erstellung von Rechnungen für Sonderleistungen
- durch die Zuarbeit für den Jahresabschluss
- bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zur Vorlage beim Steuerberater zur monatlichen Bilanzierung
- durch die Pflege der Datenbank (Projekt- und Mitarbeiterangaben; Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- durch die Auswertung von Stundenbuchungen und den Versand von Projektberichten an unsere Bauherren
- durch die Überwachung des Zahlungsverkehrs
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung ist von Vorteil
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insbesondere Excel)
- gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
- selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Teilzeit: 20 Wochenstunden nach Vereinbarung
- flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- eine individuelle Einarbeitung
- ein positives Arbeitsumfeld
- regelmäßige Mitarbeiterevents, so dass Sie schnell ein Teil unseres Teams werden
- frisches Obst und freie Getränke
- eine optimale Verkehrsanbindung (S- und U-Bahn)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung(AT)landaukindelbacher.de
Landau + Kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH
Ottostraße 6
80333 München
T + 49 89 24 22 89 0
Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Landau + Kindelbacher Architekten - Innenarchitekten GmbH
Kontaktperson:
Landau + Kindelbacher Architekten - Innenarchitekten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Innenarchitekturbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Projekte von Landau + Kindelbacher an und überlege, wie du deine Fähigkeiten in die laufenden Arbeiten einbringen kannst. Ein gutes Verständnis für die Unternehmensphilosophie kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Herausforderungen in der kaufmännischen Leitung auftreten können und wie du diese meistern würdest. Zeige, dass du proaktiv denkst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Wenn du während des Gesprächs Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen kannst, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen demonstrieren, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Landau + Kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der kaufmännischen Leitung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landau + Kindelbacher Architekten - Innenarchitekten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Philosophie und die Werte des Unternehmens. Da es sich um ein inhabergeführtes Büro handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Vision und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse in Excel demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Excel gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du komplexe Daten ausgewertet oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da das Unternehmen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legt, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und zu Mitarbeiterevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und deinem Wunsch, Teil des Teams zu werden.
