Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalabteilung und entwickle innovative HR-Prozesse in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes medizinisches Unternehmen mit modernem Ansatz und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Systeme und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Erfahrung, um eine zentrale Personalabteilung aktiv mitzugestalten und zu prägen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Die Landenberg Medical Institute MVZ GmbH vereint ein modernes medizinisches Labor mit einer hausärztlichen Praxis. Unser Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase. Mit der zunehmenden Zahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möchten wir unsere Personalverwaltung weiter professionalisieren und eine zentrale, verlässliche Personalabteilung für alle Bereiche des MVZ aufbauen. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung einer zentralen Personalabteilung für das gesamte MVZ mit Labor, hausärztlicher Praxis und Verwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei personalbezogenen und organisatorischen Fragestellungen
- Entwicklung und Nachhaltung einheitlicher Personalprozesse, Zuständigkeiten, Vorlagen und Checklisten
- Pflege der digitalen Personalakten und Mitarbeiterstammdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenstruktur
- Pflege und Kontrolle der digitalen Arbeitszeiterfassung
- Prüfung und Nachhaltung von Arbeitszeiten, Mehrarbeit, Urlaub, Fehlzeiten, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen
- Überwachung von Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen und weiteren personalrelevanten Terminen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit interner Buchhaltung, externer Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
- Bereitstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen und Vertragsänderungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalplanung, Gehaltsstrukturen und Personalkostenübersichten
- Begleitung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz und Terminorganisation
- Organisation eines strukturierten Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Ansprechpartner/in für die Beschäftigten bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
- Sicherstellung einer vollständigen und datenschutzkonformen Personaldokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder im HR-Management
- Gute praktische Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerbüro oder externen Abrechnungsstellen
- Erfahrung mit digitalen Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
- Kenntnisse in sind von Vorteil, können aber im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und einen Personalbereich aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in einem MVZ, einer Arztpraxis oder einem medizinischen Labor ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit der Geschäftsführung eine professionelle Personalabteilung aufzubauen und nachhaltig zu prägen
- Eine Position, in der langjährige Berufserfahrung ausdrücklich geschätzt wird
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Personal, Geschäftsführung, Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Ein dynamisch wachsendes medizinisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne digitale Systeme für Personalverwaltung und Zeiterfassung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in Hennigsdorf
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Labor, Praxis und Verwaltung
Arbeitszeit und Beginn
Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung vorgesehen. Stundenumfang und Verteilung der Arbeitszeit können individuell vereinbart werden. Der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Landenberg Medical Institute MVZ GmbH
Hennigsdorf
info@lmi-medical.de
Mitarbeiter/in Personalmanagement und HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Landenberg Medical Institute
Die Landenberg Medical Institute MVZ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamisch wachsenden medizinischen Umfeld zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung einer modernen Personalabteilung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Wertschätzung langjähriger Berufserfahrung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was eine vertrauensvolle und innovative Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
Landenberg Medical Institute Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Personalmanagement und HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Landenberg Medical Institute anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Personalmanagement und HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Landenberg Medical Institute erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landenberg Medical Institute vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Landenberg Medical Institute beitragen kannst!
