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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulabläufe, unterstütze die Schulleitung und kommuniziere mit Schülern und Eltern.
- Arbeitgeber: Engagierte Schule mit wertschätzender Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld, Entwicklungsperspektiven und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Zwei Jahre befristet mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme und integrativem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und trage zur Bildung von morgen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Juli 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitlösung ist nach Absprache möglich.
Ihre Aufgaben in der Schulverwaltung:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Vorlagen auch auf Englisch
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Kunden und Mitarbeitende
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten in schulinternen Systemen
- Erstellung und Versand weiterer Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, idealerweise im Bildungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungssystemen idealerweise kombiniert mit einer Affinität zu künstlicher Intelligenz
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Schulverwaltung
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Attraktives Leistungspaket und Entwicklungsperspektiven
- Auf Wunsch Wohnen in Campusnähe zu sehr guten Konditionen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit dem klaren Ziel einer unbefristeten Übernahme.
Wir setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität die gleichen Chancen haben. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt in unserem Team zu innovativeren Lösungen und einem besseren Arbeitsklima führt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Bedarf unterstützen wir gerne bei notwendigen Anpassungen im Bewerbungsverfahren oder am Arbeitsplatz.
Sie können sich vorstellen, innerhalb unserer wertschätzenden Unternehmenskultur durchzustarten? Dann bewerben Sie sich!
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Mitarbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landerziehungsheim Stiftung Louisenlund
Kontaktperson:
Landerziehungsheim Stiftung Louisenlund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule und die spezifischen Aufgaben in der Schulverwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach engagierten Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung einsetzen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich online!: Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Also schnapp dir deinen Laptop und bewirb dich direkt über unsere Website. So geht's am schnellsten und einfachsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landerziehungsheim Stiftung Louisenlund vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Schule und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision der Schule beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Schule und das Team zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude daran hast, Teil des Teams zu werden.