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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Landesärztekammer BW vertritt über 74.000 Mitglieder und setzt sich für die Ärzteschaft ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, kostenlose Getränke und Obst, sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams, das die Gesundheitsversorgung in Deutschland verbessert und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS 365 und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit leistungsgerechter Vergütung.
Wir über uns:
Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 74.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“ : zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der gemeinsamen IT, Fachbereich Infrastruktur und Service, in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Terminplanung und Korrespondenz sowie digitale- und analoge Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die gemeinsame IT
- Übernahme der Eingangsrechnungskontrolle und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mitgestaltung von IT-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Office, TEAMS, OneNote, Forms, …)
- Souveränität, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Engagement, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Klaiss, Rufnummer: 0711/76989-0.#J-18808-Ljbffr
Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT (m/w/d) in Teilzeit 50 % Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesärztekammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT (m/w/d) in Teilzeit 50 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS 365 zu nennen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen selbstständig Entscheidungen getroffen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT (m/w/d) in Teilzeit 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zur Unterstützung der gemeinsamen IT beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Korrespondenz und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS 365 und anderen relevanten IT-Tools betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion und Loyalität
In dieser Rolle wird ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität erwartet. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen.
