Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Veranstaltungen im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Bezirksärztekammer Nordwürttemberg – Stimme der Ärzteschaft in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden und setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. „Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Wir vertreten die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Für unsere Stabstelle der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und vorerst befristet auf zwei Jahre: Fachreferent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von politischen Kongressen und Veranstaltungen, insb. des Landeskongress Gesundheit Baden-Württemberg
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Recherchearbeiten zu Sachthemen und Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Vertretung der Sekretariate von Geschäftsführung und der Personalabteilung
- Qualitäts-Management
- Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagement-Systems
- Koordination der Erstellung, Überwachung und Lenkung des Management-Handbuchs sowie der Dokumente und Aufzeichnungen
- Sammeln und Auswerten von Informationen und Daten im Rahmen des Qualitäts-Controllings
- Planung und Durchführung von internen Audits
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung externer Prüfungen
- Verantwortlich für die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller QM-relevanten Dokumentationen
Mitzubringen sind:
- Qualifikationen wie, abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Assistenz
- einschlägige Erfahrung im Qualitäts-Management wünschenswert
- ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich & mündlich)
Kompetenzen wie:
- ein routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
- die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefits
- Vergütung unter Anwendung des TV-L zzgl. einer monatlichen Zulage
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (ÖPNV)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und zu vermögenwirksamen Leistungen
- attraktive Gutscheinkarte (Sachbezug)
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- kostenfreie Parkplätze vor Ort und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bis einschließlich 20.07.2026 Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins zu! Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin telefonisch unter 0711 76981-205 oder per E-Mail über personal@baek-nw.de gerne zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen, die uns auf anderem Wege erreichen, werden leider weder berücksichtigt noch zurückgesendet und datenschutzkonform vernichtet. Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 und 14 DS-GVO finden Sie unter www.aerztekammer-bw.de/datenschutz.
Fachreferent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange der Ärzteschaft und eine qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Genießen Sie zudem moderne Arbeitsplätze, eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
Kontaktdaten:
Landesärztekammer Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachreferent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Landesärztekammer Baden-Württemberg verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Landesärztekammer Baden-Württemberg saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Landesärztekammer Baden-Württemberg bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Landesärztekammer Baden-Württemberg werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Landesärztekammer Baden-Württemberg zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Landesärztekammer Baden-Württemberg beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Landesärztekammer Baden-Württemberg helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
