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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all HR-related topics, including personnel administration and development.
- Arbeitgeber: Join the Bezirksärztekammer Nordwürttemberg, representing over 22,500 members in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote work options, and free drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a modern workplace with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or relevant experience in HR; knowledge of labor law is a plus.
- Andere Informationen: Position available full-time or part-time, initially for 2 years as parental leave cover.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns:
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Dienstleistungsorganisation vertritt sie die Interessen von über 22.527 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart.Wir suchen für unsere Stabstelle der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenFachreferent (m/w/d) Personal & Organisation in Vollzeit oder Teilzeit -zunächst auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet-
Ihre Aufgaben:
- Steuerung sämtlicher personalrelevanter Themen wie Personalverwaltung inklusive Vertragswesen, Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung
- Erstellen und Überwachen des Stellenplanes
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen und Mitwirkung bei der Umsetzung personalpolitischer Entscheidungen
- Ausbilder unserer Auszubildenden
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in Fragen rund um die Abrechnung und der betrieblichen Altersvorsorge
Ihre Qualifikation:
- Betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studienabschluss mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit vorhandener Weiterbildung wie bspw. Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (idealerweise des öffentlichen Dienstes) sowie erste Berufserfahrung im Ausbildungsbereich und die Ausbildereignungsprüfung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht und des Personalrechts im öffentlichen Dienst (TV-L)
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbstständige, systematisch analytische Arbeitsweise runden Ihr persönliches Profil ab
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- Jährliche Kammerevents
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin, Frau Sauter, unter der Telefonnummer (0711) 76981-205 oder unter o.g. E-Mail gerne zur Verfügung.
Bezirksärztekammer im Internet:
#J-18808-Ljbffr
Fachreferent (m/w/d) Personal & Organisation Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesärztekammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferent (m/w/d) Personal & Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg und ihre Rolle im öffentlichen Dienst. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb des öffentlichen Dienstes zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und Erwartungen der Kammer geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu personalrelevanten Themen vor, insbesondere im Kontext des öffentlichen Dienstes. Zeige, dass du mit den spezifischen Herausforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut bist, die in dieser Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen im Personalmanagement konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und -entwicklung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent (m/w/d) Personal & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalmanagement und deine Motivation für die Arbeit bei der Bezirksärztekammer darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung online über die Website der Bezirksärztekammer ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf personalrelevante Themen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Personalverwaltung und -entwicklung hat, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalwesen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Gute Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht und des Personalrechts im öffentlichen Dienst sind wichtig. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, die für die Bezirksärztekammer von Bedeutung sein könnten, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du Führungskräfte und Mitarbeiter beraten. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Bezirksärztekammer, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
