Wir über uns: Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Dienstleistungsorganisation vertritt sie die Interessen von über 22.527 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart.
Wir suchen für unsere Stabstelle der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachreferent (m/w/d) Personal & Organisation in Vollzeit oder Teilzeit - zunächst auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung sämtlicher personalrelevanter Themen wie Personalverwaltung inklusive Vertragswesen, Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung
- Erstellen und Überwachen des Stellenplanes
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen und Mitwirkung bei der Umsetzung personalpolitischer Entscheidungen
- Ausbilder unserer Auszubildenden
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in Fragen rund um die Abrechnung und der betrieblichen Altersvorsorge
Ihre Qualifikation:
- Betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studienabschluss mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit vorhandener Weiterbildung wie bspw. Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (idealerweise des öffentlichen Dienstes) sowie erste Berufserfahrung im Ausbildungsbereich und die Ausbildereignungsprüfung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht und des Personalrechts im öffentlichen Dienst (TV-L)
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbstständige, systematisch analytische Arbeitsweise runden Ihr persönliches Profil ab
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- Jährliche Kammerevents
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin, Frau Sauter, unter der Telefonnummer (0711) 76981-205 oder unter o.g. E-Mail gerne zur Verfügung.
Fachreferent (m/w/d) Personal & Organisation Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten unterstützt. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und kostenlose Getränke. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Interessen von 23.000 Mitgliedern einsetzt und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet.
Kontaktdaten:
Landesärztekammer Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachreferent (m/w/d) Personal & Organisation erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Landesärztekammer Baden-Württemberg ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Landesärztekammer Baden-Württemberg zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Landesärztekammer Baden-Württemberg erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
