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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Office-Management und Organisation von Besprechungen.
- Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg, die Stimme der Ärzteschaft.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und unterstütze die Ärzteschaft aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und Obstkorb.
Wir über uns: Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 74.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. „Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know‑how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort‑ und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Ärztlichen Stelle eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n | Sekretär/in (m/w/d) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Office‑Management, inklusive Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Planung, Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Engagement, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Verständnis für medizinische Fachsprache runden Ihr Profil ab
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work‑Life‑Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort‑ und Weiterbildungen
- Übernahme der Kosten für das Deutschland‑Ticket
- Moderne Arbeitsplätze und IT‑Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.
MFA | Sekretär (m/w/d) Vollzeit - Befristet Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesärztekammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MFA | Sekretär (m/w/d) Vollzeit - Befristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA/Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landesärztekammer und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen und dich schnell zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA | Sekretär (m/w/d) Vollzeit - Befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Landesärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Landesärztekammer Baden-Württemberg machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Meetings unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission der Kammer beitragen kannst.