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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, support meetings, and handle formal inquiries in German and English.
- Arbeitgeber: Join the Landesärztekammer Baden-Württemberg, representing over 75,000 medical professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote work options, and a secure job in public service.
- Warum dieser Job: Be part of a strong team supporting healthcare, with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as MFA or similar qualification, with good English skills and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Position is initially limited to one year, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns:
Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 75.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. „Starke Ärzteschaft, starke Kammer“ : zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Wir suchen für die Geschäftsstelle der Ethik-Kommission in Stuttgart-Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/MFA (m/w/d) Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (inkl. elektronischer Ablage)
- Selbständige Bearbeitung von Studien inklusive Datenbankerfassung und Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
- Betreuung der Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Fristenüberwachung
- Sitzungsvor- und Nachbereitung, ggf. Unterstützung bei der Protokollerstellung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung formaler Anfragen zu Anträgen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA oder eine vergleichbare Qualifikation (Ausbildung/Studium)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Office)
- Zuverlässigkeit, Engagement und schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit
- Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/MFA (m/w/d) Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesärztekammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/MFA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Bearbeitung von Studien und zur Datenbankerfassung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe das Formulieren von Antworten auf formale Anfragen in beiden Sprachen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Unterstützung bei Sitzungen und Protokollerstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/MFA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, Sprachzertifikaten und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut zur Ethik-Kommission passt und was dich an der Arbeit dort interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Studien und die Vorbereitung von Sitzungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl telefonische als auch schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache erfordert, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Arbeit in einem Team ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement für das Team zeigen. Zeige, dass du zuverlässig und hilfsbereit bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Ethik-Kommission derzeit sieht, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
