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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, betreue Sitzungen und beantworte Anfragen in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Die Landesärztekammer BW unterstützt über 75.000 Ärzte für eine starke Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Getränke, Obstkorb und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams, das die Gesundheitsversorgung in Deutschland verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns: Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 75.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. „Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Wir suchen für die Geschäftsstelle der Ethik-Kommission in Stuttgart-Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/MFA (m/w/d) Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (inkl. elektronischer Ablage)
- Selbständige Bearbeitung von Studien inklusive Datenbankerfassung und Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
- Betreuung der Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Fristenüberwachung
- Sitzungsvor- und Nachbereitung, ggf. Unterstützung bei der Protokollerstellung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung formaler Anfragen zu Anträgen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA oder eine vergleichbare Qualifikation (Ausbildung/Studium)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Office)
- Zuverlässigkeit, Engagement und schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit
- Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.
Sachbearbeiter / MFA - Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesärztekammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / MFA - Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Sachbearbeiter/MFA gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / MFA - Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Aufgaben und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/MFA darlegst und auf deine Fähigkeiten eingehst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Landesärztekammer ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle benötigten Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Englisch betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Teamfähigkeit und Engagement hervorheben
Die Landesärztekammer legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement in früheren Positionen demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Landesärztekammer. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Arbeitsumfeld aussieht und welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung es gibt.
