Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w[...]
Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w[...]

Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w[...]

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Bestellungen und Aufwandsentschädigungen für die öffentliche Verwaltung in Brandenburg.
  • Arbeitgeber: Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) bietet einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wohl der Gemeinschaft in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in Standardsoftware.
  • Andere Informationen: Moderne Behörde mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) sorgt in Brandenburg für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und das Wohl der Tiere. Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in hohem Maße eigenständig, anspruchsvoll, abwechslungsreich und eigenverantwortlich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten? Das LAVG stellt im Dezernat G5 „Aufsicht Maßregelvollzug/öffentlich-rechtliche Unterbringung“ ein Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten.

Aufgabenspektrum

  • Bearbeitung der beantragten Bestellungen von Beschäftigten der nicht öffentlichen Krankenhausträger im Land Brandenburg gem. § 10 Abs. 2 Sätze 2 und 3 BbgPsychKG, bzw. der psychiatrischen Krankenhäuser und Entziehungsanstalten, sowie anderer beliehener Einrichtungen gem. § 36 Abs. 3 Sätze 4 und 5 BbgPsychKG
  • Jährliche Prüfung der Rechtmäßigkeit der Bestellungen
  • Prüfung und Vorbereitung der Widerspruchsbescheide
  • Bearbeitung von Anträgen auf Aufwandsentschädigung der Mitglieder der Besuchskommissionen des Landes Brandenburg gem. § 2a Abs. 8 Satz 3 BbgPsychKG
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen für vorhergenannte Kostenübernahmen; Zahlbarmachung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Dezernat
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Statistische Erfassungen/Bearbeitung
  • Aktualisierung der Fachliteratur durch Ergänzungslieferungen
  • Kopier- und Scannarbeiten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung, möglichst auf dem Gebiet der Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation) oder vergleichbare Abschlüsse
  • Umfassende, anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware (Excel, Word, Outlook)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Wir suchen Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten im Innen- und Außenverhältnis, hoher Belastbarkeit, Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie geistiger Flexibilität und einer termingerechten, selbstständigen, teamorientierten Arbeitsweise.

Wünschenswert

  • Ein einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Einrichtungen
  • Gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

  • Eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Telearbeit/mobile Arbeit)
  • Gleitzeit zwischen 6:00 und 21:00 Uhr
  • Firmenticket
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Fachliche und kompetenzstärkende Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerben Sie sich über das Portal Interamt. Bewerbungsfrist . Bewerbungskennzeichen 11/2026-MA G5.

Kontakt

  • Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich: Frau Anja Gubanow
  • Ansprechpartnerin aus dem Personalbereich: Frau Isabel Eichmann

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.

Wir verstehen uns als eine moderne Behörde mit dem Anspruch auf Vielfalt. Aus diesem Grunde freuen wir uns über jedes Bewerbungsprofil, unabhängig vom Geschlecht, der Nationalität, der ethnischen und sozialen Herkunft, der Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Der Bewerbungsprozess und der Arbeitsalltag werden in deutscher Sprache geführt. Entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens Level C1, sind erforderlich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter wird gewährleistet. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen.

Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w[...] Arbeitgeber: Landesamt für Arbeitsschutz Verbraucherschutz und Gesundheit

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) bietet Ihnen einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in Brandenburg, wo Sie eigenverantwortlich und abwechslungsreich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das LAVG eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem legt die Behörde großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
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Kontaktperson:

Landesamt für Arbeitsschutz Verbraucherschutz und Gesundheit HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w[...]

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das LAVG und die spezifischen Aufgaben im Bereich Bestellungen und Verwaltung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Präsentiere deine Soft Skills!

In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!

Nutze unsere Plattform!

Bewirb dich direkt über unsere Website und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten. Wir bieten viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w[...]

Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware (Excel, Word, Outlook)
Verwaltungskompetenz
Belastbarkeit
Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Geistige Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierte Arbeitsweise
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Gute englische Sprachkenntnisse
Statistische Erfassungen/Bearbeitung
Prüfung und Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
Bearbeitung von Anträgen auf Aufwandsentschädigung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Beherrschung der deutschen Sprache zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst. Lass am besten jemanden Korrektur lesen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Arbeitsschutz Verbraucherschutz und Gesundheit vorbereitest

Informiere dich über das LAVG

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Behörde, insbesondere im Bereich Bestellungen und Aufwandsentschädigungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Standardsoftware wie Excel und Word unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Prüfe deine Deutschkenntnisse

Da die Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt, solltest du sicherstellen, dass deine Sprachkenntnisse auf dem geforderten Niveau C1 sind. Übe gegebenenfalls Fachvokabular und typische Formulierungen, die in der öffentlichen Verwaltung verwendet werden.

Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit

Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

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