Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Potsdam Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze die Schulaufsicht im Gesundheitsbereich.
  • Unternehmen: Modernes Landesamt mit Fokus auf Gesundheit und Sicherheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gesundheitsberufe in Brandenburg.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder gleichwertige Abschlüsse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) sorgt in Brandenburg für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und das Wohl der Tiere. Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in hohem Maße eigenständig, anspruchsvoll, abwechslungsreich und eigenverantwortlich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten? Das LAVG stellt befristet für eine Abwesenheitsvertretung im Dezernat G1 „Anerkennungsverfahren für ausländische Berufsqualifikationen in Akademischen Heilberufen und Gesundheitsfachberufen, Approbations- und Erlaubniswesen, Schulaufsicht“ ein: für Angelegenheiten der Schulaufsicht und des Berufsrechts der Gesundheitsfachberufe.

Das Dezernat G1 im LAVG ist im Land Brandenburg u.a. zuständig für die staatliche Anerkennung von Schulen und Weiterbildungseinrichtungen in den Gesundheitsfachberufen, z.B. Pflegefachfrau/-mann, Notfallsanitäter tinnen etc. im Land Brandenburg sowie die Erlaubniserteilung nach den entsprechenden landesrechtlichen und bundesrechtlichen Berufsgesetzen in den reglementierten Gesundheitsfachberufen.

Einstellungszeitpunkt: nächstmöglich

Standort: Potsdam

Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Aufgabenspektrum

  • die Bearbeitung von Anträgen z.B. zur Leitung der Schule, Lehrkräfte, Ausbildungskapazität, räumliche und sächliche Ausstattung, Sitz der Schule, Trägerschaft bereits staatlich anerkannter Schulen (Regelfälle)
  • die Bearbeitung von Vorgängen zur Erteilung einer Erlaubnis zum Führen der jeweiligen Berufsbezeichnung nach einer erfolgreichen staatlichen Prüfung in einem Gesundheitsfachberuf, z.B. in der Pflege, Ergotherapie, Physiotherapie oder als Hebamme
  • organisatorisch-technische Arbeiten einschließlich der entsprechenden Schreib-, Registratur- und Archivierungsarbeiten sowie die Unterstützung bei der Absicherung der Sprechzeiten am Servicetelefon und bei statistischen Erfassungen

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung auf dem Gebiet der Verwaltung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Abschlüsse
  • sicherer Umgang mit aktueller Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere der Anwendung von Microsoft-Office Produkten

Wir suchen Persönlichkeiten mit:

  • ergebnisorientierter, termingerechter selbständiger Arbeitsweise
  • hoher Belastbarkeit und Flexibilität
  • freundlicher Kommunikation

Wünschenswert sind:

  • sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • gute Schreibleistungen

Wir bieten

  • eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Telearbeit/mobile Arbeit)
  • Gleitzeit zwischen 6:00 und 21:00 Uhr
  • Firmenticket
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • fachliche und kompetenzstärkende Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte bewerben Sie sich über das Portal: „Interamt“

Bewerbungsfrist: 22.06.2026

Bewerbungskennzeichen: 12/2026-MA G1 befristet

Kontakt:

Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich: Dez. G1 Frau Laura Genz, 0331 868 3819

Ansprechpartnerin aus dem Personalbereich: Frau Isabel Eichmann, 0331 868 3914

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.

Wir verstehen uns als eine moderne Behörde mit dem Anspruch auf Vielfalt. Aus diesem Grunde freuen wir uns über jedes Bewerbungsprofil, unabhängig vom Geschlecht, der Nationalität, der ethnischen und sozialen Herkunft, der Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Der Bewerbungsprozess und der Arbeitsalltag werden in deutscher Sprache geführt. Entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens Level C1, sind erforderlich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter wird gewährleistet. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen.

Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: Landesamt für Arbeitsschutz Verbraucherschutz und Gesundheit

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) in Potsdam bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer engagierten Teamkultur fördert das LAVG nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zum Wohle der Gemeinschaft beizutragen und sich in einem modernen und vielfältigen Arbeitsumfeld zu entfalten.

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Kontaktdaten:

Landesamt für Arbeitsschutz Verbraucherschutz und Gesundheit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Fähigkeiten zur Stelle passen.

Tip Nummer 3

Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Bereich Bestellungen, Aufwandsentschädigungen, Allg. Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse im Gesundheitsrecht
Antragsbearbeitung
Organisatorische Fähigkeiten
Technische Schreibfähigkeiten
Microsoft Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in der Verwaltung. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!

Strukturiere deine Unterlagen!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Arbeitsschutz Verbraucherschutz und Gesundheit vorbereitet

Informiere dich über das LAVG

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die Bedeutung deiner potenziellen Rolle im Dezernat G1. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du ergebnisorientiert und selbstständig gearbeitet hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Prüfe deine Deutschkenntnisse

Da die Kommunikation auf Deutsch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass deine Sprachkenntnisse auf dem geforderten Niveau sind. Übe gegebenenfalls Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Verwaltung wichtig sind, um im Gespräch souverän aufzutreten.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.