Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenbanken führen, Termine organisieren und Schriftverkehr erledigen.
- Unternehmen: Krisensicherer Arbeitsplatz im Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Männern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativer Software und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Aufgabengebiet Referatsassistenz im Referat L1.5 „Grundsatz Bergbau, Markscheidewesen“.
Ihre Aufgaben:
- Führen von Datenbanken, Verzeichnissen, Registern, Listen und vergleichbaren Organisationssystemen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Buchen von Gebühren und Umsatzsteuern
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder über den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse in Office
- eine sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse (vergleichbar Level C2 GER)
Idealerweise bringen Sie mit:
- Kenntnisse über Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse über die Verwaltung elektronischer Akten
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Haushaltsvollzugssystem
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Arbeitsbedingungen, die zu Ihrer Lebenssituation passen (Homeoffice, Gleitzeit und flexible Teilzeitmodelle)
- digitales Arbeiten durch den Einsatz innovativer Software
- zukunftsorientierte und umfassende Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage am 24.12. und am 31.12.
- eine tarifliche Vergütung (TV-L) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Corporate Benefits (Rabatte für Beschäftigte z.B. im Bereich Technik, Freizeit u.v.m.)
Kommunikationssprache ist Deutsch. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität sind willkommen. Wir fördern besonders die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Im Bereich der ausgeschriebenen Entgeltgruppe liegt eine Unterrepräsentanz von Männern vor. Bewerbungen von Männern begrüßen wir daher besonders. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an Gabriel-Jens Weiß unter der Telefonnummer +49 5323 9612 269.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in unserem Onlinebewerbungsmodul.
Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie ID.2 „Personalgewinnung“ Stilleweg 2, 30655 Hannover jobs@lbeg.niedersachsen.de | https://www.lbeg.niedersachsen.de
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) 'Referatsassistenz' Arbeitgeber: Landesamt für Bergbau Energie und Geologie
Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie in Clausthal-Zellerfeld bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) eine sichere Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Schulungsangebote und ermöglicht Ihnen, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Diversität und Gleichberechtigung legt.
Kontaktdaten:
Landesamt für Bergbau Energie und Geologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) 'Referatsassistenz' erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Onlinebewerbungsmodul zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) 'Referatsassistenz' mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in Office oder im Verwaltungsrecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.
Achte auf die Details:Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlinebewerbungsmodul auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Bergbau Energie und Geologie vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Referatsassistenz im Kontext der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Referatsassistenz oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften durch deine Art zu kommunizieren und zu interagieren zu zeigen. Sei freundlich, offen und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.
