Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrgangsteilnehmende und unterstütze bei der Organisation von Kursen.
- Unternehmen: Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein offenes, transparentes Klima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Brandschutzes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Zum 01.10.2026 sind im Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz (LfBK) in der Abteilung Akademie zwei Stellen einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters im Bereich des Lehrgangsbüros (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stundenumfänge der Stellen sind flexibel und reichen von einer Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von mindestens 14 Wochenstunden bis hin zu einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden. Wir bitten Sie, in Ihren Bewerbungsunterlagen anzugeben, welchen Stundenumfang Sie bevorzugen und wie Sie sich die Arbeitszeitverteilung vorstellen.
Das LfBK nimmt Aufgaben des Landes auf den Gebieten des Brandschutzes, des Katastrophenschutzes sowie der zivilen Verteidigung im Geschäftsbereich des für den Brand- und Katastrophenschutz zuständigen Ministeriums wahr.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung der Lehrgangsteilnehmenden mit der Software LEVESO®
- Rezeptionstätigkeiten beim Check-In der Teilnehmenden
- Beratung der Lehrgangsteilnehmenden und der Aufgabenträger in Lehrgangsfragen
- Abwicklung der Lehrgangsvergabe- und Einberufungsverfahren inklusive Erstellung der Teilnahmebescheinigungen und der Aktenverwaltung
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Erfassung und Planung der beanspruchten Ressourcen durch den Lehrgangsbetrieb und Weiterleitung an die Zahl- und Rechnungsstelle
Wir setzen voraus:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine sonstige vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation
- sicheres Auftreten und ein guter Umgang im Publikumsverkehr
- fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- selbständige, organisatorische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit entsprechender Sicherheit in den Themen Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung in der deutschen Sprache
Das können Sie von uns erwarten:
- einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder – TV-L
- eine Eingruppierung bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima
- Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeoffice, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "DIE LANDESREGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER".
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 02.10.2026 über folgenden Link ein: https://s.rlp.de/SachbearbeitungLehrgangsbro.
Für Rückfragen zum Verfahren melden Sie sich gerne unter personal@lfbk.rlp.de oder 0261 54016 1105. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich gerne an christopher.silbernagel@lfbk.rlp.de oder 0261 54016-5201.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.
Sachbearbeitung Lehrgangsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz KdöR
Das Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz (LfBK) bietet Ihnen als Lehrkraft im Referat Führungslehre einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiven Arbeitsbedingungen. Sie profitieren von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf eine familienfreundliche Work-Life-Balance und die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Lehrgangsbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz KdöR
Wenn du auf der Website von Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Lehrgangsbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
