Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die IT Beschaffung

Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die IT Beschaffung

München Befristet Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite spannende IT-Beschaffungsprojekte und übernehme Verantwortung für Rechnungsprüfungen.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes IT-Dienstleistungszentrum in Bayern mit innovativen E-Government-Anwendungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 80 % Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Karrierechancen bietet.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und profitiere von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.

Das IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) stellt leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. Wenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die IT Beschaffung.

Arbeitsort: St.-Martin-Str. 47, 81541 München

Befristet bis: 01.04.2029

Entgeltgruppe: bis E9a

Bewerbungsschluss: 21.09.2026

IHRE AUFGABEN

  • Bearbeitung einfacher Beschaffungsvorgänge sowie der Rechnungsprüfung und Kontingentüberwachung mit Ergebnisverantwortung (Schwerpunkt IT-Dienstleistungen)
  • Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen mit Ergebnisverantwortung (Schwerpunkt IT-Dienstleistungen)

IHR PROFIL

  • Erfolgreicher Abschluss der Qualifikationsprüfung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Rechnungsprüfung
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der IT-Beschaffung sowie im Dokumentenmanagement-System eAkte sind wünschenswert
  • Eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

WIR BIETEN

  • Sehr gute Work-Life-Balance und bis zu 80 % Homeoffice
  • Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
  • 30 Tage Urlaub pro volles Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
  • Einen bis zum 01.04.2029 befristeten Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung ('Weihnachtsgeld')
  • Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Aufgabengebiete
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem Jobbike-Händler vor Ort

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Voraussetzung für die Einstellung ist, dass der Bewerber/in seine/ihre grundsätzliche Bereitschaft zu einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (Ü1) nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz erklärt. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz im LDBV verarbeitet.

ANSRECHTPARTNER FÜR FACHLICHE FRAGEN

  • Adisa Muratagić, Teamleiterin IT 144, Tel. 089/2119-2326
  • Michael Blank, Leiter Referat IT 14, Tel. 089/2119-2569

Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die IT Beschaffung Arbeitgeber: Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung

Das IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, innovative E-Government-Projekte aktiv mitzugestalten. Mit einer ausgezeichneten Work-Life-Balance, bis zu 80 % Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem krisensicheren Umfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung in den lebendigen Städten München oder Nürnberg.

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Kontaktdaten:

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die IT Beschaffung erhalten könntest

Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen

In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.

Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung

Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!

Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung

Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.

Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche

Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die IT Beschaffung mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
IT-Beschaffung
Dokumentenmanagement-System eAkte
Strukturierte Arbeitsweise
Ergebnisorientierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.

Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.

Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.

Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung vorbereitet

Zeige deine technischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!

Praxisbeispiele sind Gold wert

Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!

Lerne die Tools und Methoden kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen

In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.