Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.

Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert. Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben.

Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte. Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA® Personalmanagements- und Bezügeabrechnungssystems Rheinland-Pfalz, eingeführt werden. Die neu eingeführte digitale Personalakte soll zentral im Landesamt für Finanzen für das ganze Land Rheinland-Pfalz betreut werden.

Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 9b TV-L.

• Zentrale fachliche Administration
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
• Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
• Unterstützung bei der Installation von Fabasoft Produkten
• Unterstützung bei der technischen Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
• Unterstützung bei fachlichen Konfigurationen

Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse. Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil:

• Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
• Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Organisation der Verwaltung
• IT-Organisation und IT-Betrieb
• Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung
• MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Funktionalität von Dokumenten-Management – Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen
• Prozessmanagement
• Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung
• Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme)
• Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen

Die Bereitschaft und Fähigkeit sich fortzubilden und sich selbstständig neue Themen zu erschließen. Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik. Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden/Gesprächspartnern. Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement. Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft.

Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen. Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.520,10 € und 4.878,28 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts). Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden. 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr). Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen. Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird. Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage. Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien. Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements.