Sachbearbeitung Vertragsplanung / Vertragsmanagement Dienstleistungsverträge

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort mehrere unbefristete Stellen:

• Ihre Aufgaben

Im LFU, Abt. II (Unterkünfte), wird die gesamte Vertragsplanung für Dienstleistungen zum Betrieb und zur Errichtung von Unterkünften zentral koordiniert geplant, organisiert und umgesetzt. Dazu gehören die verantwortliche Erfassung der tatsächlichen und geplanten Zahlungsströme sowie deren fortlaufende Pflege in den jeweiligen Datenbanken und Fachverfahren (GStU).

• Vertragsplanung

Controlling, Bedarfsermittlung und Fristenmanagement über Verträge (Betrieb, Verpflegungsdienstleistungsvertrag, Sicherheitsdienstleistung, Verträge über aufsuchende Sozialarbeit, sonstige Dienstleistungsverträge) in Datenbanken und Zahlungsstromliste führen. Vorbereitungen zu Vertragsabschlüssen (Auswahl von Vergabeverfahrensarten, Planung und Sicherstellung Vertragsabschlüsse oder Verlängerungen unter Optionsziehungen, Benchmarking).

• Vertragsabschlussmanagement - Dienstleistungsverträge

Daten- und Fristenmanagement führen. Umsetzung Vertragsverlängerungen/Optionsziehungen. Vergabekoordination. Die detaillierte Aufgabenbeschreibung finden Sie unten unter weitere Informationen.

• Ihr Profil

(Tarif-)Beschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach bevorzugt aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Geisteswissenschaften, Facility Management oder Immobilienwirtschaft oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket: Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung: Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Name: Frau Flores Ramirez, Tel.: 030 90225 2237

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Name: Herr Dreblow, Tel.: 030 90225 2446

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz.
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist.

Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".