Fachkoordination, Projektmanagement und Verbindungsstelle der Abteilung Zentraler ServiceFachkoordination, Projektmanagement und Verbindungsstelle der Abteilung Zentraler Service (Referentin oder Referent der Abteilungsleitung (d/w/m))Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen. Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten berlinweit knapp 125 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins! Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle: Fachkoordination, Projektmanagement und Verbindungsstelle der Abteilung Zentraler Service (Referentin/Referent der Abteilungsleitung (d/w/m) im LFU. Kennziffer : ZS 8/2026 Entgeltgruppe : E 11 TV-L Beschäftigungsverhältnis : Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich) Bewerbungsfrist : 10.07.2026Ihre AufgabenDie Leitung der Abteilung Zentraler Service sucht eine engagierte und loyale Persönlichkeit als Referentin/Referent (d/w/m). Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung zusammen, behalten den Überblick über die aktuellen Themen und Aufgaben der vier Referate (Justiziariat und Vergabe, Personalmanagement, IT & Infrastruktur sowie Finanzen und Controlling) und vernetzen sich mit allen Organisationseinheiten der Behörde. Außerdem nehmen Sie selbstständig verschiedene Aufgaben wahr, insbesondere durch die Leitung und Koordination von administrativen Projekten innerhalb der Behörde. Sie sind ausdrucksstark, empathisch, haben ein gutes Gespür für die verschiedenen Erwartungshaltungen innerhalb einer komplexen Organisation mit mehreren Hierarchieebenen und agieren als eine verlässliche Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Behörde. Zu Ihren Aufgabengebieten gehören: • Fachliche Koordination und Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Zentraler Service • Zentrales Projektmanagement der Abteilung Zentraler Service • Schnittstellenfunktion für die Abteilung Zentraler Service • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Zentraler Service Das Anforderungsprofil mit detaillierten Angaben finden Sie unter „Weitere Informationen“. Ihr Profil (Tarif-)Beschäftigte • abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach öffentliche Verwaltung, Politik-, Geistes-, Sozial-, Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaft oder • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II Weitere Anforderungen • Mehrjährige Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in einem Aufgabengebiet mit inhaltlichen Bezügen zur ausgeschriebenen Stelle) Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren. Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält. Firmenticket Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage. für Diversity Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Weiterbildung Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen. Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen. Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Ansprechperson für das Aufgabengebiet Name: Herr Schwarz Tel.: 030 90225 2664 Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren Name: Herr Dreblow Tel.: 030 90225 2446 Erforderliche Bewerbungsunterlagen: • aussagekräftiges Motivationsschreiben • lückenloser tabellarischer Lebenslauf • Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz • eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis ( nicht älter als 2 Jahre ) • ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen ( mindestens C1 Level ) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist. Besond ... Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Kontaktdaten:
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten Recruiting-Team
