Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Das Land Berlin, der größte Arbeitgeber der Region mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsmanagement und vergünstigtes Firmenticket.
- Weitere Informationen: Dynamisches, interkulturelles Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Berlins und leiste einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Verwaltungslehrgang sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.
Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!
Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle:
Kennziffer: I 18/2026
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung (z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Empfang und Betreuung der Besucher*innen)
- Terminkoordination - Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Auskunftserteilung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung interner und externer Postein- und ausgänge unter Berücksichtigung behördlicher Vorgaben
- Aktenverwaltung: Ordnungs- und Ablagesysteme für Schriftgut- und Aktenverwaltung einsetzen
- Inhaltliche Vorbereitung von Schriftsätzen und Präsentationen (z. B. Unterstützung bei Recherchen, Fertigung von Schreiben u. ä.)
- Datenerfassung, Datenpflege und Statistiken (z. B. Erstellen von Excel-Tabellen)
Hervorzuhebende Sonderaufgaben
Dieses Aufgabengebiet erfordert ein besonderes Vertrauens- und Loyalitätsverhältnis zur Abteilungsleitung.
Ihr Profil
- (Tarif-)Beschäftigte/r: abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)
- Weitere Anforderungen: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung / ähnliche Fähigkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Firmenticket
Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Weiterbildung
Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Junge
Tel.: 030 90225 2100
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Herr Przybulewski
Tel.: 030 90225 1942
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen, die nicht innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden.
- eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
- ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Abteilung I im LFU Arbeitgeber: Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Forderungsmanagements, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit, Weiterbildung und Diversity schaffen wir eine wertschätzende Kultur, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Abteilung I im LFU erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten
Wenn du auf der Website von Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Abteilung I im LFU mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
