Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroassistenz und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz – eine moderne Behörde mit digitalem Fokus.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein krisensicheres Gehalt.
- Weitere Informationen: Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltiger Energie- und Rohstoffgewinnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
In der Abteilung Zentrale Dienste im Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz unterstützen Sie die Büroassistenz und übernehmen insbesondere:
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten sowie zuverlässige Formatierung von Gutachten, Stellungnahmen und Zulassungen,
- Unterstützung der Sachbearbeitung bei der laufenden Administration, insbesondere bei IRM@-Anordnungen und der Rechnungsstellung,
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung, Ablage, Wiedervorlage und Postbearbeitung,
- Aktenführung, Internetrecherchen sowie Bearbeitung und Archivierung von Vorgängen,
- Unterstützung bei Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten,
- Mitarbeit in der Schriftgutverwaltung (Post- und Scanstelle) für die E-Akte sowie im Bereich der Einlasspforte.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungsbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Produkten,
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
- einschlägige Berufserfahrung und gutes Organisationstalent,
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Schriftgut- und Aktenverwaltung sowie im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Datenbanksystemen z.B. E-Akte,
- gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- Grundkenntnisse zum Aufbau und Ablauf einer Behörde.
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder nach EG 5 TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung.
Freuen Sie sich auf:
- Tätigkeit in einer digitalisierten Oberen Landesbehörde, die sich den Herausforderungen der Energiewende, des Klimawandels und der Effizienzsteigerung stellt,
- 30 Tage Urlaub,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Krisensichere Vergütung nach Tarif, inkl. betriebliche Altersvorsorge,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Ein digitales Arbeitsumfeld,
- Teamevents,
- Parkplätze vor Ort,
- Attraktive Verkehrsanbindung direkt an der Autobahn A60 / Ausfahrt Hechtsheim,
- Jobrad, Fahrradgarage.
Einzureichende Unterlagen:
- Anschreiben,
- Lebenslauf,
- Arbeitszeugnisse,
- ggf. Nachweis C1-Sprachzertifikat.
Bewerbungsfrist bis einschließlich 07.11.2026. Per E-Mail als PDF-Dokument an: bewerbung@lgb-rlp.de.
Organisatorische Ansprechpartnerin: Kathrin Braun (Tel. 06131 9254-313). Fachlicher Ansprechpartner: Thomas Steiner (Tel. 06131 9254-256). Schwerbehindertenvertretung: Leonie Wolf (Tel. 06131-9254-122).
Mehr über uns unter www.lgb-rlp.de. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft nachhaltiger Energie- und Rohstoffgewinnung! Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Büroassistenz (m/w/d) in 75% Teilzeit und unbefristet Arbeitgeber: Landesamt für Geologie und Bergbau
Das Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf digitale Innovation und Nachhaltigkeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das LGB aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer krisensicheren Vergütung nach Tarif und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gestärkt wird.
Kontaktdaten:
Landesamt für Geologie und Bergbau Recruiting-Team
