Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsangelegenheiten und unterstütze bei Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz NRW mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheits- und Arbeitsschutzpolitik in NRW aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachgruppe 13 „Finanzen“. Die Fachgruppe 13 „Finanzen“ ist zuständig für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts für das LfGA NRW sowie für die Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Auch Serviceleistungen rund um Dienstreisen werden hier zentral wahrgenommen. Ebenso fällt die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen in den Aufgabenbereich der Fachgruppe.
Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- Die Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten (Vergabestelle), sowie die Durchführung von (auch europaweiten) Vergabeverfahren.
- Das Vertragsmanagement.
- Die Bearbeitung im Bereich Fördermittel.
- Die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge.
- Die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von verwaltungsinternen Projekten.
Fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Qualifikation zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (z. B. Angestelltenlehrgang II).
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen des Vergaberechts und des Vertragsmanagements, bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in diese Bereiche einzuarbeiten.
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit einer zweijährigen Berufserfahrung im Bereich Beschaffung.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Persönliches Anforderungsprofil:
- Organisationsgeschick.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
- Service- und kundenorientiertes Verhalten.
- Engagement und Verantwortungsbereitschaft für die zugewiesenen Aufgaben.
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit.
- Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit.
- Bereitschaft zur Übernahme von Dienstreisen.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage).
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team.
- Ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 13 „Finanzen“ beim LfGA NRW Arbeitgeber: Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW)
Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld des Öffentlichen Dienstes. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement fördert das LfGA NRW die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 13 „Finanzen“ beim LfGA NRW erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 13 „Finanzen“ beim LfGA NRW mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
