Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 15 "Inneres" in Bochum

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachgruppe 15 „Inneres“. Das LfGA NRW ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr. Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung.

Die Fachgruppe 15 „Inneres“ kümmert sich um Angelegenheiten rund um die Dienstgebäude, von der Liegenschaftsverwaltung und Büroausstattung über die Raumbelegungsplanung bis zur Postverwaltung. Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Sachbearbeitung im Aufgabenbereich des Inneren Dienstes, insbesondere in den Bereichen fachgruppenbezogene Organisationsangelegenheiten und Beschaffungen sowie Post- und Schriftverkehr, Betreuung externe Dienstleister, Raummanagement die Dienststelle betreffend
• Koordination und Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen der Liegenschafts- und Gebäudeverwaltung; zu betreuen sind drei Standorte – ein Verwaltungsgebäude in Bochum sowie zwei Laborstandorte in Münster und Düsseldorf; dazu gehören insbesondere auch Koordination und Umsetzung eines Desksharing-Konzepts sowie Unterstützung bei der Steuerung und Abstimmung mit internen Abteilungen, Vermietern und Mietern sowie zuständigen Stellen des Landes
• Kfz-Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Fahrdienst der Dienststellenleitung; Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks mit Verwaltung der Kfz-Akten, Reparatur- und Wartungsunterlagen, Organisation und Überwachung Prüftermine, Koordination Werkstattaufträge sowie Beschaffung von Dienst-Kfz, Pflege von Datenbanken, Erstbearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Schadensfällen; gelegentliches Überführen von Fahrzeugen

Fachliches Anforderungsprofil:

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Studiengänge mit verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene Qualifikation zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (z. B. Angestelltenlehrgang II)
• fundierte Kenntnisse des Verwaltungshandelns
• gute Kenntnisse der Strukturen und Zuständigkeiten im Rahmen der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung
• Führerschein der Klasse B

Idealerweise ergänzen Sie dies durch:

• praktische Erfahrung im Inneren Dienst und in Liegenschaftsangelegenheiten sowie in DeskSharing-Projekten
• gute Kenntnisse im Bereich Kfz-Sachbearbeitung und Fuhrparkmanagement
• praktische Erfahrung mit Kfz-Zulassung und Werkstattabwicklung
• mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung und entsprechende praktische Erfahrungen im Verwaltungshandeln

Persönliches Anforderungsprofil:

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang in MS-Office und in digitalen Fachverfahren
• adressatenorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Arbeiten
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
• Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Übernahme von Dienstreisen

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“);
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten;
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
• Onboarding und umfassende Angebote für Ihre Personalentwicklung;
• ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Allgemeine Hinweise: Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsverfahren: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: Bewerbung@lfga.nrw.de. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen ebenfalls vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Ihre Ansprechpartner/inn/en: Nicole Heiden (Fragen zum Aufgabengebiet) E-Mail: nicole.heiden@lfga.nrw.de Telefon: 0234-41692-1010

In der Fachgruppe 12 "Personal und Organisation" Name: Angelina Smolinski (Fragen zum Auswahlverfahren) E-Mail: bewerbung@lfga.nrw.de Telefon: 0234 41692-1213