Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“ beim LfGA NRW

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“. Das LfGA NRW ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.

Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und unterstützt die Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW sowie im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.

Die Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“ ist zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten, einschließlich der Arbeitszeitverwaltung der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten des LfGA NRW. Auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement, die Personal- und Organisationsentwicklung und die Bearbeitung von weiteren Organisationsvorgängen zählen zu den Aufgaben der Fachgruppe.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Die Verwaltung aller relevanten Personalvorgänge, insbesondere diese aus dem Bereich der Arbeitszeitverwaltung einschließlich der Bearbeitung von Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung (Ehrenämter etc.), Nebentätigkeit, Wegeunfall, Wiedereingliederung, Praktikantinnen/Praktikanten, Bildungsurlaub, etc. insbesondere zur Sicherstellung des internen Krisenmanagements.
• Eine unterstützende Mitarbeit im Bereich „Personalentwicklung“ ist möglich.

Sie sind dabei dienstleistungsorientiert und sicher in der Kommunikation zu Beschäftigten, Führungskräften, gegenüber Interessenvertretungen und anderen Akteuren der öffentlichen Verwaltung.

Fachliches Anforderungsprofil:

• Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I, eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement).
• Kenntnisse des Arbeitszeitrechts bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in dieses einzuarbeiten.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in diese einzuarbeiten.
• Erfahrung im Verwaltungshandeln und Kenntnisse in behördlicher Aufbau- und Ablauforganisation.
• Erfahrung im Umgang mit digitaler Verwaltung oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Software zur Vorgangsbearbeitung und Aktenverwaltung.
• Interesse zur Einarbeitung in den Bereich „Personalentwicklung“.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau).

Persönliches Anforderungsprofil:

• Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit.
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Fähigkeit der adressatengerechten Kommunikation.
• Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit.
• Digitalisierungsaffinität.

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage).
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team.
• Ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Allgemeine Hinweise:

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Ansprechpartner/inn/en:

• Name: Katrin Dittrich (Fragen zum Aufgabengebiet) E-Mail: katrin.dittrich@lfga.nrw.de Telefon: 0234-41692-1200
• Name: Angelina Smolinski (Fragen zum Auswahlverfahren) E-Mail: angelina.smolinski@lfga.nrw.de Telefon: 0234 41692-1213