Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 13 „Finanzen“ beim LfGA NRW

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31.12.2029 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachgruppe 13 „Finanzen“. Das LfGA NRW ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr. Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung.

Die Fachgruppe 13 „Finanzen“ ist zuständig für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts für das LfGA NRW sowie für die Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Auch Serviceleistungen rund um Dienstreisen werden hier zentral wahrgenommen. Ebenso fällt die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen in den Aufgabenbereich der Fachgruppe.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Die Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten (Vergabestelle), sowie die Durchführung von (auch europaweiten) Vergabeverfahren.
• Vertragsmanagement
• Bearbeitung im Bereich Fördermittel
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von verwaltungsinternen Projekten

Fachliches Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Qualifikation zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (z. B. Angestelltenlehrgang II)
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen des Vergaberechts und des Vertragsmanagements, bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in diese Bereiche einzuarbeiten
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit einer zweijährigen Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Persönliches Anforderungsprofil:

• Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Service- und kundenorientiertes Verhalten
• Engagement und Verantwortungsbereitschaft für die zugewiesenen Aufgaben
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Dienstreisen

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen
• Krisensicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team
• Aktives behördliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsverfahren:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist (s. u.) mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe der internen Kennziffer 2026-13-001 an: bewerbung@lfga.nrw.de. Bewerbungsunterlagen, die in anderen Dateiformaten übersandt werden, können leider ebenso wenig berücksichtigt werden wie nach Ablauf der Frist eingehende Bewerbungen. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen ebenfalls vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.lfga.nrw.de/8501594

Ihre Ansprechpartner/inn/en:

In der Fachgruppe 13 „Finanzen“ Name: Cornelia Appuhn (Fragen zum Aufgabengebiet) E-Mail: cornelia.appuhn@lfga.nrw.de Telefon: 0234-41692-1312

In der Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“ Name: Angelina Smolinski (Fragen zum Auswahlverfahren) E-Mail: angelina.smolinski@lfga.nrw.de Telefon: 0234 41692-1213

Noch bewerben bis: 13.09.2026