Administrative Sachbearbeitung - Geschäftsstelle der Ethik-Kommission (m/w/d)

Arbeitgeber: Landesamt für Gesundheit und Soziales Berlin (Lageso)

Tätigkeitsprofil: Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im Lageso? #MachtSinn

Die Fortschritte und Möglichkeiten in der medizinischen Behandlung setzen die ethische Vertretbarkeit in der Arzneimittelforschung und bei der Durchführung von klinischen Prüfungen voraus. Vorrangiges Ziel der Ethik-Kommission ist der Schutz der Teilnehmenden, Patientinnen und Patienten, die von diesen Forschungsvorhaben betroffen sind. Die Ethik-Kommission soll sich an den Patienteninteressen orientieren, die Unabhängigkeit von berufsständischen und akademischen Interessen sowie eine besondere Objektivität wirksam sichern. Unterstützen Sie durch Ihre Vorbereitung und Aufarbeitung die Arbeit der Ethik-Kommission und werden Sie Teil unserer Geschäftsstelle.

Wir suchen ab sofort unbefristet (Vollzeit/Teilzeit). Entgeltgruppe E 11 ohne Fgr. Teil I der Anlage A zu § 12 TV‑L

Ihre Aufgaben:

• Begleitung von Ausschusssitzungen: Teilnahme und Unterstützung der Moderation an den periodisch stattfindenden Ausschusssitzungen der EK Berlin; Protokollierung der Ausschusssitzungen auch unter Verwendung einer KI Software (z. B. Speechmind) und Erstellung eines Ergebnisprotokolls, vgl. § 4 Abs. 1 der Geschäftsordnung der Ethikkommission.
• Administrative Sachbearbeitung: Validierung eingehender Erstanträge auf ihre inhaltliche Ausrichtung und formale Vollständigkeit, vgl. § 2 Abs. 1 der Geschäftsordnung der Ethikkommission, anhand der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Regelhafte Vorprüfung der zu beratenden Erstanträge in Zuständigkeit der EK sowie Fertigung eines entsprechenden Vermerks, der – über die Ausschusssachbearbeitenden – den Mitgliedern unterstützend zur Verfügung gestellt werden soll, und an die Antragstellenden sowie ggf. an beteiligte Ethikkommissionen weitergeleitet wird. Bearbeitung von Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung.

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerschulischen Anforderungen und deren Gewichtung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das Bestandteil dieser Ausschreibung ist und als Anhang beigefügt wurde. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie auf dem Karriereportal von Berlin abrufen.

Anforderungsprofil:

• Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, z. B. Naturwissenschaften (Biologie usw.), Gesundheits- und Sozialwesen.
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z. B. medizinische Fachangestellte/r verbunden mit einem entsprechenden Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
• Für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein.

Wünschenswert:

• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (min. Niveau B2), sowie ein umfangreicher fachspezifischer Wortschatz der Medizin oder des Arzneimittelwesens.
• Darüber hinaus sind vertiefte Kenntnisse der im Zusammenhang mit der Ethik-Kommission stehenden relevanten Gesetze und Rechtsverordnungen von Vorteil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zu Ansprechpersonen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache beinhaltet:

• Anschreiben
• Urkunde/Zeugnis Ihrer Qualifikation
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• aktuelle Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen
• ggf. Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online auf dem Karriereportal von Berlin. Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Kommunikation findet ausschließlich per E‑Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E‑Mail-Posteingang und Spam‑Ordner. Die Personalauswahl wird unter Berücksichtigung der vorgelegten Dokumente und in Form eines teilstrukturierten Interviews ca. 3 bis 5 Wochen nach Ausschreibungsende erfolgen.

Unsere Karriereseite: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Bei Unterrepräsentanz ist der Anteil an Frauen zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Hank gerne zur Verfügung.