Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze die Öffentlichkeitsarbeit für die BNE-Akademie.
- Unternehmen: Das LANUK ist eine nachhaltige Behörde in NRW, die sich für Umwelt- und Naturschutz einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungschancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere im Bereich Natur- und Umweltbildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit.
unbefristet, Teilzeit, (Im Umfang von 50%; 19,92 W./Std.), Start: nächstmöglicher Zeitpunkt, EG 8 TV-L Entgelttabelle)
Dienstort: LANUK Recklinghausen, Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen
Ihre Aufgabe:
- Büroorganisation und – Kommunikation, Teamassistenz der BNE-Akademie NRW in der NUA sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit der BNE-Akademie
- Organisation von Veranstaltungen der NUA/BNE-Akademie mit Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich der NUA
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen für den FB 35/NUA
- Pflege von Datenbanken
- Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel und Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben zu den Titeln incl. der Sonder- und Transfermittel
- Abrechnung der Veranstaltungs-, Veröffentlichungs- und Dokumentationskosten im FB 35 sowie der Unterhaltungskosten der Umweltmobile
- Einholung und Prüfung von Angeboten nach den Grundprinzipien des Haushalt- und Vergaberechts
- Mitarbeit in der dezentralen Beschaffungsstelle der Abteilung 3 und Durchführung von Beschaffungen innerhalb festgelegter Auftragsgrenzen
- Beratung der Fachbereiche der Abteilung 3 bei der Vorbereitung und Prüfung von Beschaffungsanträgen und Leistungsbeschreibungen
- Abwicklung der Beschaffungsvorgänge in DV-gestützten Abläufen, z.B. mit SAP im Rahmen von EPOS NRW
- Betreuung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Fachlich abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, alternativ ein vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Von Vorteil mehrjährige Berufserfahrung und damit erworbene Kenntnisse in einigen der oben genannten Aufgaben im Vergabebereich und / oder in der Abwicklung von Beschaffungen in DV-gestützten Abläufen
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung bei einem öffentlichen Auftraggeber
- vertiefte Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Vergaberecht (insbesondere UVgO) und / oder Haushaltsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen
- erweiterte Kenntnisse in Word und Excel
- gute Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
Persönlich:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Fähigkeit, sich in komplexe Fragestellungen einarbeiten zu können
- Interesse an technischen Sachverhalten
- hohe Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Benefits:
- sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
- großzügige Homeoffice Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit Guthabenmöglichkeit
- Teilzeitbeschäftigung möglich
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- attraktives Fortbildungsangebot und vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- sicherer Arbeitsplatz
- umfassendes Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- abwechslungsreiche Angebote von Corporate Benefits Germany GmbH
Das sind wir:
Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein – Westfalen (LANUK) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden, Luft und Klima tätig. Der Fachbereich 35 (NUA NRW) ist eine Bildungseinrichtung des Landes NRW im Bereich Natur- und Umweltbildung/Bildung für nachhaltige Entwicklung. Unser Bildungsprogramm umfasst ca. 400 Veranstaltungen im Jahr sowie zahlreiche weitere Angebote.
Das ist uns wichtig:
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen. Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.06.2026 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an jobs(at)lanuk.nrw.de unter Angabe der Kennziffer: FB 35 P2779.
Linda Koutsourakis Ihre Ansprechperson für allgemeine Fragen linda.koutsourakis(at)lanuk.nrw.de 02361 305-3054
Norbert Blumenroth Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen norbert.blumenroth(at)nua.nrw.de 02361 305-3335
Saskia Helm Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen saskia.helm(at)nua.nrw.de 02361 305-3318
Weitere Hinweise: Die Eingruppierung erfolgt auf der Grundlage der Kenntnisse und der Berufserfahrung. Sie ist bis einschließlich Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Infos zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!
Verwaltungsmitarbeiter/in für den Fachbereich 35 „BNE-Akademie für Natur- und Umweltschutz NRW (NUA)“ Arbeitgeber: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein-Westfalen (LANUK) bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter/in im Fachbereich 35 eine sinnstiftende Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Fortbildungsangebot fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Bildung für nachhaltige Entwicklung beizutragen und sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in für den Fachbereich 35 „BNE-Akademie für Natur- und Umweltschutz NRW (NUA)“ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BNE-Akademie und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Arbeit hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Natur- und Umweltbildung durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in für den Fachbereich 35 „BNE-Akademie für Natur- und Umweltschutz NRW (NUA)“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Beschaffung hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW vorbereitet
✨Informiere dich über die NUA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BNE-Akademie und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Öffentlichkeitsarbeit oder Veranstaltungsorganisation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in SAP und im Haushaltsrecht gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Grundlagen von SAP-SRM und das Vergaberecht. Wenn du hier sicher auftrittst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
