Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Entwicklung von Materialien im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) in Dortmund.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifvertragliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – Bewerbungen aller Geschlechter und Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehrerausbildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) mit Sitz in Dortmund ist ab sofort im Arbeitsbereich 2 (Praxiselemente) am Standort Dortmund eine Teilzeitstelle (20 Stunden) einer/s Beschäftigten als Sachbearbeitung (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L.
Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) übernimmt die Durchführung der Staatsprüfungen von Lehrkräften in Nordrhein-Westfalen und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung, sowie weitere Aufgaben im Rahmen der Werbung und Beratung angehender Lehrkräfte. Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.
Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 2 gehören unter anderem:
- Ansprechperson für landesweite schulische Anfragen zum Portal, zur Vergabe von Praktikumsplätzen im Praxissemester
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Materialien (FAQ, Handreichung, etc.)
- Prüfung und Auswertung von Anträgen der Studierenden im Lehramt
- Nachweis für die fachpraktische Tätigkeit im Lehramt
- Entwicklung landeseinheitlicher Standards zur Bewertung der berufspraktischen Nachweise
- Erstellung von Teil- und Abschlussbescheinigungen
- Unterstützung bei der Verfahrensoptimierung (Überarbeitung von Formularen, Homepagepflege, etc.)
- Haushalts- und Bewirtschaftungsaufgaben
- Unterstützung in Anerkennungsverfahren und Akkreditierungsverfahren
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachgestellten
- eine erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene des Verwaltungsfachangestellten/Angestelltenlehrgang I
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Büroorganisation / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Büroorganisation vorzugsweise mit Ausbildung im öffentlichen Dienst
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Justizfachangestellten / zum Justizfachangestellten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten / zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Notarfachangestellten
- außerdem verfügen Sie über eine gute Ausdrucksfähigkeit mündlich, wie schriftlich
- eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Sorgfalt
- die sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA schnell einzuarbeiten
- eine gute Auffassungsgabe sowie selbstständige Arbeitsweise
- die Flexibilität, sich bei Veränderung der Aufgabenstruktur oder im Vertretungsfall auch in anderen Themengebieten einzuarbeiten, zeichnet Sie aus.
Was wir Ihnen bieten können:
- eine Tätigkeit entsprechend einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a, wobei die Stufeneinordnung von Ihrer Berufserfahrung abhängig ist.
- tarifvertragliche Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Bei dienstlicher Vereinbarkeit bis zu 60% mobile Arbeit
- Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.
Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Eichhorst, Telefon: 0231 9369 77 24 und bei Verfahrensfragen an Frau Galas, Telefon: 0231 9369 77 51.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) laden Sie bitte bis zum 21.06.2026 unter folgendem Link hoch. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre erforderlichen persönlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden. Diesbezügliche Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: datenschutz-bewerbungsverfahren-laquila neu 0.pdf
Bitte beachten Sie, dass die Auswahlgespräche voraussichtlich in der KW 30/31 stattfinden.
Sachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) im AB 2 Praxiselemente (EG 9a TV-L) Arbeitgeber: Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung
Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) in Dortmund bietet eine attraktive Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld schafft. Die Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie die gezielte Unterstützung von Frauen und Menschen mit Behinderungen machen LAQUILA zu einem vorbildlichen Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) im AB 2 Praxiselemente (EG 9a TV-L) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Wir wollen sehen, wie du zur Stelle passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) im AB 2 Praxiselemente (EG 9a TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten gut präsentierst!
Vollständige Unterlagen einreichen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Zeugnisse und Nachweise beifügst. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Also, check alles doppelt!
Bewerbung über unsere Website!:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Anfragen belegen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du deine Organisationstalente eingesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zu den Herausforderungen in der Sachbearbeitung oder zur Teamstruktur sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentation und Ausdruck
Achte darauf, klar und deutlich zu sprechen. Deine Ausdrucksfähigkeit ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kommunikation erfordert. Übe, deine Antworten laut zu formulieren, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und professionell auftrittst.
