Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sächsisches Landesgymnasium für Musik Carl Maria von Weber in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung während der Elternzeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft musikalisch begabter Schüler und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Am Sächsischen Landesgymnasium für Musik Carl Maria von Weber in Dresden ist ab 07.08.2026 eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat in Vollzeit befristet zu besetzen. Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet zur Vertretung der Stelleninhaberin für die Zeit des Mutterschutzes ab 07.08.2026 bis zum 11.12.2026. Während der voraussichtlichen anschließenden Inanspruchnahme der Elternzeit durch die Stelleninhaberin ist eine befristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Im Falle eines vor dem Mutterschutz auftretenden Beschäftigungsverbotes der Stelleninhaberin kann die Stelle bereits für diesen Zeitraum besetzt werden.
Das Sächsische Landesgymnasium für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist die Fördereinrichtung des Freistaats Sachsen für musikalisch hochbegabte Kinder und Jugendliche. Ca. 150 Schülerinnen und Schüler erhalten neben der gymnasialen Bildung eine künstlerische Ausbildung durch Lehrkräfte der Hochschule für Musik. Zu der Schule gehört ein Internat mit 75 Plätzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:
- Angelegenheiten der Schülerverwaltung (bspw. Führen der Korrespondenz im Rahmen des Bewerberverfahrens, Verwaltung der Bewerber- und Aufnahmeunterlagen, Führen der Schülerakten, Daten- und Datenbankpflege, Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen, Prüfungslisten und Aufsichtsplänen, Ausstellung von Bescheinigungen etc.)
- Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung des pädagogischen Personals (z. B. Führen der Personalnebenakten, Arbeitsunfähigkeitsmitteilungen an das LSF, Formularservice für die Beschäftigten)
- Büroorganisatorische Verwaltungsaufgaben (z. B. Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement)
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Landesamt für Schule und Bildung, Standort Chemnitz
Kontaktperson:
Landesamt für Schule und Bildung, Standort Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle im Schulsekretariat sind. Das kann alles von Praktika bis zu ehrenamtlichen Tätigkeiten sein – wir sind gespannt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Chemnitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Sächsische Landesgymnasium für Musik Carl Maria von Weber in Dresden aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte der Schule und ihre Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle im Schulsekretariat erfüllst. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung direkt belegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für ein Vorstellungsgespräch im Schulsekretariat ist eine gepflegte, professionelle Erscheinung wichtig. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Freundlichkeit ausstrahlen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.