Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und organisiere Veranstaltungen an einer Sportschule.
- Unternehmen: Sächsisches Landesgymnasium für Sport in Leipzig mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Am Sächsischen Landesgymnasium für Sport in Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat befristet zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG bis einschließlich 15.02.2027 zu besetzen. Das Sächsische Landesgymnasium für Sport Leipzig ist eine Schule mit vertiefter sportlicher Ausbildung, die es sich zur Aufgabe stellt, sportlich hochtalentierte Schülerinnen und Schüler sportart- und schulspezifisch zu fördern und ihnen den Weg zu sportlichen Höchstleistungen und schulischen Erfolgen zu ebnen.
Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerverwaltung (bspw. Organisation des Schüleraufnahmeverfahrens, Führen der Schülerakten, Daten- und Datenbankpflege SAX-SVS, Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen und Prüfungslisten, Aufsichtsplänen, Ausstellung von Schülerausweisen, sportlichen Zertifikaten, Zweitfertigungen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Freistellungsanträgen und Anträgen zur Schülerbeförderung, etc.),
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeits- und Unfallmeldungen,
- Erledigung von büroorganisatorischen Verwaltungsaufgaben (bspw. Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, elektronische Aktenablage (VIS.Sax), Telefondienst, Terminplanung und Terminkontrolle für die Schulleitung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schlüsselverwaltung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Unterrichtsmaterialien, Protokollführung, Telefongespräche, Auskunftserteilung),
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Feierlichkeiten und Veranstaltungen/Elterntagen sowie Organisation von Klassenfahrten,
- Unterstützung der Schulleitung bei der Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Behörden.
Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- im öffentlichen Dienst abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare geeignete Abschlüsse mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
Von Vorteil ist:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook),
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick,
- ein hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit,
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit,
- selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie
- gepflegtes Auftreten und Umgangsformen.
Rahmenbedingungen:
- Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG bis einschließlich 15.02.2027 zu besetzen.
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihrer nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrung.
- Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.
Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität. Mit Eintritt des Masernschutzgesetzes zum 01.03.2020 sind tätige Mitarbeiter/innen u. a. in Kindertagesstätten, Heimen und Schulen zur Masern-Schutzimpfung verpflichtet. Der Nachweis über den Erhalt der Masern-Schutzimpfungen bzw. ein anderes ärztliches Zeugnis gemäß § 20 Abs. 8 und 9 Infektionsschutzgesetz ist der Bewerbung beizufügen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre Bewerbung unter Angabe des obigen Aktenzeichens, möglichst per E-Mail, an: bewerbung.landesschulen@lasub.smk.sachsen.de
Bewerbungsfrist: 08.09.2026
Anhänge fügen Sie bitte im pdfFormat bei. Ihre postalische Bewerbung richten Sie bitte an das: Landesamt für Schule und Bildung Referat 12, Herr Hesler Postfach 13 34 09072 Chemnitz.
Als Ansprechpartner für Fragen rund um die Stelle steht Ihnen Herr Hofmann, Telefon +49 341 9857-513 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern Herr Hesler, Telefon +49 341 4945662.
Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.lasub.smk.sachsen.de/datenschutz-4219.html
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat R12-0321/329/28 Arbeitgeber: Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig
Das Sächsische Landesgymnasium für Sport in Leipzig bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der Förderung sportlich talentierter Schülerinnen und Schüler widmet. Mit einem guten Arbeitsklima, einer tariflichen Vergütung nach TV-L sowie zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und einem Jobticket, ist dies ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat R12-0321/329/28 erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat R12-0321/329/28 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
