Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Staatliche Realschule Altötting mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Die Staatliche Realschule Altötting, Herzog-Ludwig-Realschule, sucht zum 01.09.2026 befristet bis 31.07.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- eine befristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen (bei voraussichtlicher Vertragsdauer von mind. 6 Monaten)
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen:
Herr Martin Burger, Schulleiter, 08671/96390
Informationen zu Verfahrensfragen:
Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-244)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 05.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an martin.burger@hlrs-office365.de oder per Post an die folgende Adresse:
Herzog-Ludwig-Realschule Altötting
Staatliche Realschule Altötting
Justus-von-Liebig-Straße 10
84503 Altötting
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Landesamt für Schule
Die Staatliche Realschule Altötting bietet eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Verwaltungskräfte im Schulsekretariat eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TV-L, ist die Schule ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich suchen. Zudem profitieren Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat erhalten könnten
✨Sei gut vorbereitet!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Verwaltungskraft für das Schulsekretariat bist.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen durchscheinen. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich Freude daran, in einem dynamischen Schulumfeld zu arbeiten.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im schulischen Bereich arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen ordentlich zusammenzustellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Schule vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Staatliche Realschule Altötting und deren Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sprechen, insbesondere im schulischen Umfeld, und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit betreffen. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Gesprächs hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Arbeitsweise im Schulsekretariat oder die Erwartungen an die Verwaltungskraft zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
