Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schüler und Eltern im Schulsekretariat und in der Bibliothek.
- Unternehmen: Gymnasium Alexandrinum Coburg - ein Ort des Lernens und der Gemeinschaft.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Einstieg ab 01.02.2027, Bewerbung bis 15.09.2026 möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Für das Gymnasium Alexandrinum Coburg suchen wir zum 01.02.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek.
1. Aufgabenschwerpunkte (ca. 14 Stunden pro Woche)
- Anlaufstelle für Schüler und Eltern
- Arbeit mit den Programmen „Amtliche Schulverwaltung“ und „Schulmanager online“ sowie der Mensaverwaltung „iNet-Menue“
- Abwicklung allgemeiner Abrechnungs- und Haushaltsfragen
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Elternbriefen und offiziellem Schriftverkehr
- Unterstützung der verantw. Lehrkräfte bei der Erstellung des Jahresberichts
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Aufgabenschwerpunkte (ca. 10 Stunden pro Woche)
- Verwaltung der Bücherausleihe und -rückgabe in der Schülerbibliothek
- Hilfestellung bei der Literatursuche
- Aufsicht bei der Bibliotheksnutzung
- Katalogisierung neuer Medien und Pflege des Bestandes
- Sonstige allgemeine Schulbibliotheksaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (auch an einzelnen Nachmittagen)
- erste praktische Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen sind von Vorteil
Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Gymnasium Alexandrinum Coburg
Beschäftigungsort 96450 Coburg
Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil 24,06 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit)
Eine Bewerbung ist auf beide oder auch nur eine der Aufgabenschwerpunkte mit der angegebenen Stundenzahl möglich.
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Feuerpfeil (Schulleiter Gymnasium Alexandrinum Coburg, Tel. 09561 894200)
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Nagel-Meier (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-237)
Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an stephan.feuerpfeil@alexandrinum.coburg.de oder per Post an die folgende Adresse: Gymnasium Alexandrinum Coburg -Schulleitung- Seidmannsdorfer Str. 12 96450 Coburg
Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.02.2027
Bewerbungsschluss 15.09.2026
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek Arbeitgeber: Landesamt für Schule
Das Gymnasium Alexandrinum Coburg bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung für Verwaltungskräfte, die sich in einem engagierten Team einbringen möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert die Schule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen und professionellen Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
