Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schüler und Eltern im Schulsekretariat und in der Bibliothek.
- Unternehmen: Gymnasium Alexandrinum Coburg - ein Ort des Lernens und der Gemeinschaft.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Einstieg ab 01.02.2027, Bewerbung bis 15.09.2026 möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Für das Gymnasium Alexandrinum Coburg suchen wir zum 01.02.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek.
1. Aufgabenschwerpunkte (ca. 14 Stunden pro Woche)
- Anlaufstelle für Schüler und Eltern
- Arbeit mit den Programmen „Amtliche Schulverwaltung“ und „Schulmanager online“ sowie der Mensaverwaltung „iNet-Menue“
- Abwicklung allgemeiner Abrechnungs- und Haushaltsfragen
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Elternbriefen und offiziellem Schriftverkehr
- Unterstützung der verantw. Lehrkräfte bei der Erstellung des Jahresberichts
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Aufgabenschwerpunkte (ca. 10 Stunden pro Woche)
- Verwaltung der Bücherausleihe und -rückgabe in der Schülerbibliothek
- Hilfestellung bei der Literatursuche
- Aufsicht bei der Bibliotheksnutzung
- Katalogisierung neuer Medien und Pflege des Bestandes
- Sonstige allgemeine Schulbibliotheksaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (auch an einzelnen Nachmittagen)
- erste praktische Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen sind von Vorteil
Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Gymnasium Alexandrinum Coburg
Beschäftigungsort 96450 Coburg
Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil 24,06 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit)
Eine Bewerbung ist auf beide oder auch nur eine der Aufgabenschwerpunkte mit der angegebenen Stundenzahl möglich.
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Feuerpfeil (Schulleiter Gymnasium Alexandrinum Coburg, Tel. 09561 894200)
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Nagel-Meier (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-237)
Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an stephan.feuerpfeil@alexandrinum.coburg.de oder per Post an die folgende Adresse: Gymnasium Alexandrinum Coburg -Schulleitung- Seidmannsdorfer Str. 12 96450 Coburg
Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.02.2027
Bewerbungsschluss 15.09.2026
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek Arbeitgeber: Landesamt für Schule
Das Gymnasium Alexandrinum Coburg bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung für Verwaltungskräfte, die sich in einem engagierten Team einbringen möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert die Schule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen und professionellen Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Landesamt für Schule auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Landesamt für Schule
Wenn dich Landesamt für Schule interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Landesamt für Schule an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Landesamt für Schule an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Schule vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
