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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in managing pharmacy-related administrative tasks and ensuring compliance with health regulations.
- Arbeitgeber: Be part of the Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Rheinland-Pfalz, a key player in public service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, flexible working hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while enjoying a supportive and family-friendly work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A bachelor's degree in administration or law is required; experience in public service is a plus.
- Andere Informationen: We encourage applications from women and older candidates, and offer part-time options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Rheinland-Pfalz
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Koblenz
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 06.10.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst
Kennziffer: KO-54-3-37/2023
Kontakt: Frau Vaith
Mailkontakt: bewerbung@lsjv.rlp.de
Tätigkeitsprofil:
Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung 5 "Gesundheit und Pharmazie", dort im Referat 54 "Pharmazie", am Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) des 3. Einstiegsamtes.
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
- Für Beamtinnen/Beamte Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG
- Weitergehende Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land
- Familienfreundlichkeit mit Zertifizierung "berufundfamilie®", u.a. geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie flexible Teilzeitmodelle
- Kids Box zur Betreuung von Kindern am Arbeitsplatz
Ihr Einsatz erfolgt zunächst im Bereich der Abrechnungsprüfung auffälliger Bürgerteststellen nach § 7a Coronavirus-Testverordnung (TestV). Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben:
- Abrechnungsprüfung der Teststellen nach § 7a TestV
- Überprüfung der Auftrags- und Leistungsdokumentation anhand der Prüfungsinhalte nach § 7 TestV
- Zusammenfassung der Unterlagen mit Darstellung der statistischen Auffälligkeiten und Endergebnis zur Vorbereitung der juristischen Prüfung eines Anfangsverdachts auf strafbare Handlungen mit nicht nur geringfügiger Bedeutung
- Zusammenarbeit mit der Kassenärztlichen Vereinigung, den Staatsanwaltschaften und der Polizei in Rheinland-Pfalz
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Arbeitsgemeinschaften auch auf Landesebene
Nach Abschluss der o.g. Aufgaben ist ein Einsatz in der Medizinprodukte- und Arzneimittelüberwachung vorgesehen. Es erwarten Sie unter anderem folgende interessante Tätigkeiten:
- Sachbearbeitung für den Vollzug des Medizinprodukterechts
- Mitarbeit bei der Überwachung von Herstellern
- Mitarbeit bei der Überwachung von Klinischen Prüfungen und Leistungsbewertungsstudien
- Erstellung von Bescheinigungen für die Ausfuhr
- Entgegennahme und Bearbeitung von Vorkommnissen bei Medizinprodukten (nach Rücksprache mit der Referentin)
- Erstellung von Bescheiden im Rahmen der Marktüberwachung
- Unterstützung bei der Durchführung sowie der Vor- und Nachbereitung von Inspektionen
- Durchführung von Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Sachbearbeitung für den Vollzug des Arzneimittelrechts
- Erteilung, Widerruf / Rücknahme von Herstellungs- und Importerlaubnissen
- Ausstellen von Import-/Exportbescheinigungen sowie GMP-Bescheinigungen (GMP = Good Manufacturing Practices)
- Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten
- (Untersagungs-)Verfügungen nach § 69 Arzneimittelgesetz
- Pflege der Vorgänge in einer Datenbank
- Fertigen von Kostenbescheiden
Anforderungsprofil:
- Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Recht oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich alle mit der Tätigkeit verbundenen Fach- und Rechtskenntnisse zügig anzueignen
- Kenntnisse und Erfahrungen in den erforderlichen Fach- und Rechtsgebieten sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität
- Sicheres und verbindliches Auftreten, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (neu) bzw. 3 (alt) und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
Interesse? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 06.10.2023 per E-Mail (eine Datei im pdf-Format, maximale Größe von 10 MB) mit dem Betreff "KO-54-3-37/2023" an bewerbung@lsjv.rlp.de.
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
Nähere Informationen über das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung finden Sie auf unserer Homepage: www.lsjv.rlp.de
Sachbearbeitung (m/w/d) des 3. Einstiegsamtes im Referat 54 "Pharmazie" (KO-54-3-37/2023) Arbeitgeber: Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Rheinland-Pfalz HR Team
bewerbung@lsjv.rlp.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) des 3. Einstiegsamtes im Referat 54 "Pharmazie" (KO-54-3-37/2023)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was in einem persönlichen Gespräch sehr positiv wahrgenommen wird.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landesamts für Soziales, Jugend und Versorgung, um Insiderinformationen zu erhalten und wertvolle Tipps zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den Themen Pharmazie und Verwaltung vor. Zeige, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auskennst, um deine Fachkompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) des 3. Einstiegsamtes im Referat 54 "Pharmazie" (KO-54-3-37/2023)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Studiengang und Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar angibst, dass du einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung in Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Recht hast. Hebe relevante Studieninhalte hervor, die für die Stelle von Bedeutung sind.
Berufserfahrung: Betone deine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe deine Aufgaben und Erfolge, um deine Eignung für die Sachbearbeitung zu unterstreichen.
Fach- und Rechtskenntnisse: Zeige deine Bereitschaft und Fähigkeit, dir die erforderlichen Fach- und Rechtskenntnisse schnell anzueignen. Erwähne spezifische Kenntnisse, die du bereits hast, insbesondere in den Bereichen Medizinprodukte- und Arzneimittelrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung interessierst und wie du zur Verbesserung des sozialen Klimas beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit dem Tätigkeitsprofil und den Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den spezifischen Aufgaben passen, insbesondere in der Abrechnungsprüfung und im Umgang mit rechtlichen Vorgaben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Eigeninitiative und Belastbarkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Informiere dich über das Landesamt
Recherchiere das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung sowie dessen aktuelle Projekte und Herausforderungen. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Institution hast und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Sei freundlich und professionell
Achte auf ein sicheres und verbindliches Auftreten während des Interviews. Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung sind wichtige Eigenschaften für die Sachbearbeitung, also zeige diese von Anfang an.
