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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Rekrutierung neuer Talente.
- Arbeitgeber: Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung in Rheinland-Pfalz bietet ein engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sozialen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltung oder verwandten Bereichen sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Zentralabteilung, im Referat Personal und Organisation am Dienstort Mainz oder Koblenz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als befristete Vertretungskraft für die Dauer von weniger als einem Jahr in Vollzeit zu besetzen. Das Referat Personal und Organisation ist für die verwaltenden, rechtlichen und organisatorischen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten des Landesamtes zuständig. Im Aufgabengebiet 12.1 "Personalverwaltung" erwartet Sie ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen, das sich auf Ihre tatkräftige Mitarbeit freut.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte (m/w/d), wobei Sie auch das Integrierte Personalmanagementsystem IPEMA® anwenden.
- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Erfassung und Aktualisierung von Personaldaten im System.
- Sie wirken aktiv bei der Personalrekrutierung mit und bearbeiten sorgfältig Einstellungs- und Besetzungsverfahren, um die besten Talente zu gewinnen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Rekrutierungsprozessen, einschließlich Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche und Bewerbungsmanagement.
- Sie unterstützen proaktiv in der strategischen Personalplanung.
Qualifikation:
- Sie haben ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht.
- Kenntnisse in den Bereichen des Arbeits- und Tarifrechts, des Beamten- und Verwaltungsverfahrensrechts sowie des Personalvertretungsrechts.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte und idealerweise IPEMA®).
- Sie arbeiten engagiert, selbständig, zuverlässig, diskret, sind belastbar und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Benefits:
- Vergütung durch tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
- Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Zusätzliche Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte.
- Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Ausgleich von Zeitguthaben.
- Option auf Homeoffice.
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich freie Tage am 24. und 31.12.
- Vergünstigtes Deutschlandticket am Standort Mainz.
- Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Yoga-Kurse, Lauftreffs und Rückenkurse.
- Teilnahme an Teamevents wie Betriebsausflüge und Referatstreffen.
Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Nähere Informationen über das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung finden Sie auf unserer Homepage.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung
Kontaktperson:
Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu Personen im Bereich Personalverwaltung zu knüpfen. Ein persönliches Gespräch kann dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über IPEMA®
Da das Integrierte Personalmanagementsystem IPEMA® eine zentrale Rolle in der Position spielt, solltest du dich vorab mit diesem System vertraut machen. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, einen ersten Eindruck zu gewinnen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für Personalpositionen gestellt werden. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Zeige dein Engagement
Bereite Beispiele vor, die dein Engagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auch auf deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass das PDF-Dokument die maximale Größe von 10 MB nicht überschreitet und alle erforderlichen Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung, insbesondere über das Integrierte Personalmanagementsystem IPEMA®. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Beamtenrecht gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen oder dein Wissen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse belegen.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Das Team freut sich auf tatkräftige Mitarbeit. Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung. Stelle Fragen zu den Werten und der Zusammenarbeit im Team, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
