Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Rostock am Standort in Laage und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Projektmanagement 3 im SBL Rostock ein Arbeitsplatz im Bereich Projektassistenz zu besetzen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Projektmanagement.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen.
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen.
• Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen.
• Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen.
• Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung.
• Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort Laage einschließlich Wartungskoordination und Führerscheinkontrolle.

Erforderliche Qualifikation

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Geltungsbereich des TV-L.
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen.
• Pkw-Führerschein.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2).
• Bereitschaft zur Überprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz M-V.

Weiterhin wünschenswert

• Freude an anspruchsvollen Aufgaben.
• ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein.
• Sie kommunizieren offen und sind teamfähig.

Benefits

• eine attraktive Altersabsicherung.
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe.
• die Möglichkeit zur Weiterbildung.
• flexible Arbeitszeiten.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• 30 Tage Urlaub.
• Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten.
• Möglichkeit zum Dienstradleasing.
• Vergütung nach TV-L (Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen).
• jährliche Sonderzahlung.
• eine zukunftssichere Beschäftigung.
• ein leistungsfähiges, freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt.
• ein attraktiver Standort im Herzen der Hansestadt Rostock, der mit dem öffentlichen Nahverkehr gut erreichbar ist.
• betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Kantine vor Ort mit Frühstücks- und Mittagsverpflegung.
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.