Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminorganisation sowie Akten- und Datenverwaltung
- administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmittelprojekten einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Nachweisführung und Erstellung von Finanzübersichten
- Bearbeiten des Beschaffungs- und Rechnungswesens sowie Organisation und Verwaltung von Dienstreisen und IT-Ausstattung
- administrative Betreuung von studentischen Hilfskräften, Gastdozierenden und Lehrbeauftragten einschließlich Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten
- Unterstützung bei Stipendienangelegenheiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und internationalen Projekten
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Finanz- und Rechnungswesen, oder gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen; Erfahrungen in der Projekt- oder Veranstaltungsadministration sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Datenbanken und gängigen PC-Anwendungen
- ausgeprägte Zahlenaffinität, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum Dienstradleasing
- Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
- Welcome Center
- Mensa - Mitarbeitertarif
- 24.12. & 31.12. arbeitsfrei
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Mitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat und Projektadministration im International Office in Rostock Arbeitgeber: Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern
Die Universität Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Forschung und Lehre ermöglicht die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern fördert auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 30 Tagen Urlaub und Angeboten zur Gesundheitsförderung im Rahmen der Gesunden Universität.
Kontaktdaten:
Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern Recruiting-Team
