Die Hansestadt Stralsund ist als Erholungsort und bedeutendes touristisches Zentrum der südlichen Ostseeregion bekannt. Leben und Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands - dafür sucht das Finanzamt Stralsund Sie. Hier erwartet Sie als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner der Beschäftigten im Herzstück eines Finanzamtes - in der Geschäftsstelle - eine vielseitige und interessante Tätigkeit. Von hier aus werden im Auftrag der Amtsleitung alle organisatorischen Aufgaben erledigt, die für den laufenden Betrieb des Finanzamtes in sachlicher und personeller Hinsicht erforderlich sind.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Aktenverwaltung und Archivierung
- Zusammenarbeit mit den Zentral- und Landesarchiven
- Materialbeschaffung - Sichtung und Prüfung der Bedarfe sowie Materialausgabe
- Vordruckverwaltung - Bereitstellung und Verteilung
- Sonstige Aufgaben auf Zuweisung des Vorstehers und Geschäftsstellenleiters (z.B. Erstellen von Statistiken und Verzeichnissen)
- Vertretung im Vorzimmer incl. Vorbereitung von Dienstberatungen und Terminüberwachung für den Vorsteher
- Kleinere Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung
- Postbearbeitung - Ein- und Ausgangspost incl. digitale Postbearbeitung
- abgeschlossene Berufsausbildung in den Berufen als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- gutes Gespür für Menschen und Prioritäten sowie agieren mit einer freundlichen Art souverän in jeder Situation
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie WORD, EXCEL und OUTLOOK
- körperliche Eignung für regelmäßige Lastenhandhabung (Heben bis max. 20 kg)
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die verschiedenen Aufgaben der Geschäftsstelle einzuarbeiten
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
eine attraktive Altersabsicherung, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
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Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes Stralsund Arbeitgeber: Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern
Die Universität Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Forschung und Lehre ermöglicht die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern fördert auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 30 Tagen Urlaub und Angeboten zur Gesundheitsförderung im Rahmen der Gesunden Universität.
Kontaktdaten:
Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern Recruiting-Team
