Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechtsbehelfen und sozialer Entschädigung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: LAGuS, ein innovatives Landesamt für Gesundheit und Soziales.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Altersabsicherung und Möglichkeit zum Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Verwaltung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Versorgungsämter der Abteilung Soziales des Landesamtes für Gesundheit und Soziales (LAGuS) an den Standorten Neubrandenburg, Rostock, Schwerin und Stralsund sind u.a. zuständig für die Durchführung sozialrechtlicher Rechtsbehelfsverfahren. Im LAGuS am Standort Schwerin ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz für die Bereiche Rechtsbehelfe und für das Soziale Entschädigungsrecht in Teilzeit zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst unterstützende Arbeiten im Fachbereich Rechtsbehelfe sowie im Fachbereich I Soziale Entschädigung, insbesondere:
- Bearbeitung des elektronischen und papierbasierten Posteingangs (Sichtung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden)
- Scannen, Drucken und Kopieren von Unterlagen
- Digitalisierung von Aktenbeständen sowie Vorbereitung und Pflege der elektronischen Akte (E-Akte)
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellen von Eingangsbestätigungen und sonstigen einfachen Korrespondenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Pflege von Akten sowie Bestands- und Übersichtslisten
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Sachbearbeitung
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Büro und Verwaltung z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) und nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Erwartungen
- sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Power‑Point)
- Verständnis für elektronische Verwaltungsprozesse (insbesondere E-Akte) / grundlegende Kenntnisse in verwaltungsrechtlichen Abläufen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Vorteile
- attraktive Altersabsicherung
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
- Möglichkeit zum Dienstradleasing
- kostenfreie Parkmöglichkeiten an der Dienststelle in SN
- kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld
Teamassistent/in (w/m/d) im Fachbereich Rechtsbehelfe / Soziale Entschädigung Arbeitgeber: Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) in Schwerin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten im Bereich Rechtsbehelfe und soziale Entschädigung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Weiterbildung und einer attraktiven Altersabsicherung fördert das LAGuS die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in einem kollegialen und engagierten Team. Zudem profitieren Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub und der Option auf Homeoffice, was das Arbeiten in dieser verantwortungsvollen Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent/in (w/m/d) im Fachbereich Rechtsbehelfe / Soziale Entschädigung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht im LAGuS arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Fachbereich Rechtsbehelfe und Soziale Entschädigung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/in (w/m/d) im Fachbereich Rechtsbehelfe / Soziale Entschädigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zeige uns, wie deine abgeschlossene Berufsausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) verschaffen. Schau dir die Aufgabenbereiche an, insbesondere die Rechtsbehelfe und soziale Entschädigung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Verwaltungsprozessen verdeutlichen. Zeige, wie du Fristen überwacht oder Dokumente digitalisiert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Das LAGuS sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, betreffen. Ein positives Beispiel aus der Vergangenheit kann hier sehr hilfreich sein.
