Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze den AStA bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Die Universität Greifswald, eine der ältesten Universitäten im Ostseeraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die studentische Gemeinschaft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. An der Universität Greifswald ist im Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter zu besetzen.
Responsibilities
- Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben, Verantwortung der Buchhaltung, Kassenanordnungen und Überweisungstätigkeiten unter Beachtung haushalts- und steuerrechtlicher Regelungen einschließlich der haushaltsrechtlichen Regelungen der Studierendenschaft, Überwachung der Einhaltung der Haushaltstitel
- Aufstellung von Jahresabschlüssen sowie Mithilfe bei der Erstellung von Haushaltsplänen einschließlich Nachtragshaushaltsplänen
- Abwicklung interner Projektförderungen der Studierendenschaft inklusive des Erlasses von Bescheiden, Abrechnung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Abrechnung externer Drittmittel der Studierendenschaft und Unterstützung bei deren Beantragung
- Beratung des AStA zu haushaltsrechtlichen Fragen, Erarbeitung von Formularen zu einzelnen Themen, Unterstützung bei der Büroorganisation einschließlich studentischer Gremienwahlen sowie bei der Aktenführung, insbesondere Erarbeitung eines Systems zur Fristenüberwachung und Einhaltung von Meldungen, Archivierung von Finanzunterlagen
Qualifications
- Ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH oder vergleichbar) in einem für die Stelle relevanten Bereich, idealerweise mit Verwaltungsbezug (vorzugsweise im Finanz- und Steuerbereich) oder einen Abschluss als Verwaltungs- oder Steuerfachwirt*in oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder vergleichbar oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1 Niveau)
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO M-V nebst Verwaltungsvorschriften und ergänzende Erlass und Richtlinien des Landes, z. B. Reisekostenrecht) und im Steuerrecht für juristische Personen des öffentlichen Rechts
- Grundkenntnisse Hochschulrecht sowie Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
- Kenntnisse in der kameralen Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung einer öffentlichen Einrichtung
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Sinn für größte Sorgfalt und Genauigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Versierter Umgang mit gängiger Standardsoftware (Office, insbesondere Tabellenkalkulation) sowie Buchhaltungssoftware (Lexware)
- Gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
Benefits
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Ein kompetentes Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Allgemeiner Studierendenausschuss Arbeitgeber: Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern
Die Universität Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Allgemeinen Studierendenausschuss bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Mit einem engagierten Team und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Gesundheitsförderung schafft die Universität ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern
Wenn du auf der Website von Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lan des amt für Stra ßen bau und Ver kehr Meck len burg-Vor pom mern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
