Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) „Organisation Fachliche Fortbildung“

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) „Organisation Fachliche Fortbildung“

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Fortbildungen und verwalte Teilnehmerdaten.
  • Unternehmen: Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum in Schwäbisch Gmünd.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, JobTicket BW und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Frauen und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Bei der Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum (LEL) in Schwäbisch Gmünd ist in der Abteilung 1 - Bildung und Beratung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle (50 %) unbefristet zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die LEL beschäftigt sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Landwirtschaft, Ernährung und Ländlicher Raum. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen hierbei die Information, der Wissenstransfer und die Bildung.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Fachlichen Fortbildung
  • Dateneingabe im Lehrgangsverwaltungssystem
  • Erstellen und Durchführen von Umfragen im Rahmen der Evaluierung der durchgeführten Fortbildungsveranstaltungen mit dem Umfrage-Tool LimeSurvey
  • Planung und Organisation der Unterkünfte und Verpflegung der Teilnehmenden von Bildungsveranstaltungen
  • Erstellen von Speiseplänen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem Kantinenbetreiber
  • Erstellen der Reinigungspläne für die Reinigung des LEL-Gästehauses, Abstimmung mit der externen Wäscherei

Das bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung idealerweise in einem Ausbildungsberuf, der für das genannte Aufgabengebiet qualifiziert
  • systematische, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Flexibilität
  • guter und routinierter Umgang in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • hohe Motivation und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Leistungsbereitschaft
  • Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen

Unser Angebot:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
  • flexible Arbeitszeitregelung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, teilweise Homeoffice
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit JobTicket BW und JobBike BW
  • Jahressonderzahlung nach § 20 TV-L
  • betriebliche Altersvorsorge (VBLklassik)

Wir möchten den Anteil der Frauen im Ressortbereich des Ministeriums für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Studien- und Berufsabschlüssen, die nicht innerhalb der EU erworben wurden, bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) „Organisation Fachliche Fortbildung“ Arbeitgeber: Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum

Die Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum (LEL) in Schwäbisch Gmünd bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit von Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie dem JobTicket BW und der betrieblichen Altersvorsorge fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) „Organisation Fachliche Fortbildung“ erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum

Wenn du auf der Website von Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) „Organisation Fachliche Fortbildung“ mit Bravour zu bestehen

Planung und Organisation
Dateneingabe
Umfrageerstellung
Evaluierung
Erstellung von Speiseplänen
Reinigungspläne erstellen
Microsoft Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesanstalt für Landwirtschaft, Ernährung und Ländlichen Raum vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.