Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Bürgerkommunikation, digitale Medien und Assistenz in Karlsruhe

Wir suchen für die Koordinierungsstelle in Karlsruhe eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Bürgerkommunikation, digitale Medien und Assistenz

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis einschließlich 06.10.2028 zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Aufgabengebiete

• Pressemonitoring (u. a. BNN, Stuttgarter Zeitung sowie weitere Medien)
• Unterstützung bei der Umsetzung der barrierefreien Kommunikation in der LUBW (z. B. Dokumentenprüfung via PAC Tests, Bereitstellen von Informationen zur Barrierefreiheit im Intranet, Organisation von Schulungen)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen
• Pflege von Inhalten im Internet/Intranet (bspw. Einstellen von Berichten, Slideshows)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen
• Vertretung der Servicestelle des Präsidenten (z. B. Postbearbeitung, Terminverwaltung und -organisation, Besucherempfang)

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint) - entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
• Erfahrungen mit einem Dokumentenmanagementsystem - vorzugsweise der E-Akte BW
• eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Entscheidungsfreude
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (entspricht Sprachniveau C1)
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen im Themenbereich Barrierefreiheit, z. B. in der Anwendung von PAC-Tests sowie in Adobe InDesign und Liferay

Gehalt und Perspektive

• Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zumJobTicket BW
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit:Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung:Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website.

Die Befristung dieser Stelle beruht auf § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden in Präsenz am Standort Karlsruhe voraussichtlich in der KW 46 statt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Schulz-Engler (Tel.: 0721/5600-1300). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Paulsen (Tel.: 0721/5600-1250) zur Verfügung.