Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und Organisation in einer dynamischen Apotheke.
- Unternehmen: Landesapotheke Salzburg – ein erfolgreicher Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Landesapotheke Salzburg versorgt die Salzburger Landeskliniken sowie externe Krankenhäuser mit Arzneiwaren und pharmazeutischen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September/Oktober eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration und Organisation in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe in der Landesapotheke
- Termin- und Korrespondenzmanagement
- Administrative Sachbearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Rechnungsprüfung und Unterstützung administrativer Finanzprozesse
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Aktivitäten
- Mitarbeit bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Projekten
Je nach Qualifikation, Erfahrung und organisatorischem Bedarf können sich individuelle Aufgabenschwerpunkte entwickeln.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz und Office Management
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Diskretion, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
- Vertragsverhältnis zum Bundesland Salzburg
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Entlohnung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Zuschuss zum Jobticket für öffentliche Mobilität
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Kostengünstige Mahlzeit in der Betriebskantine des LKH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bis spätestens 30. Juni 2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben an Frau Waltenberger.
Mitarbeiter:in für Administration und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Landesapotheke Salzburg, Betrieb des Landes Salzburg
Die Landesapotheke Salzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter:innen von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Jobticket und vergünstigten Parkmöglichkeiten, was die Anstellung in Salzburg besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landesapotheke Salzburg, Betrieb des Landes Salzburg Recruiting-Team
