Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Die Landesapothekerkammer Hessen – dein Partner für pharmazeutische Versorgung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der pharmazeutischen Versorgung in Hessen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Landesapothekerkammer Hessen ist die Berufsvertretung der hessischen Apothekerinnen und Apotheker. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder, sichern die Qualität der pharmazeutischen Versorgung und nehmen Aufgaben aus dem Hessischen Heilberufsgesetz wahr.
Dazu gehören unter anderem die Förderung der Fort- und Weiterbildung, die Überwachung der Berufspflichten sowie die Organisation der Notdienstbereitschaft. Darüber hinaus stehen wir Apothekerinnen und Apothekern, Behörden und der Öffentlichkeit als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Landesapothekerkammer Hessen gestaltet aktiv die Zukunft der pharmazeutischen Versorgung in Hessen. Hinter jedem Vorstandsbeschluss, jeder Gremiensitzung und jedem strategischen Projekt steht eine Person, die den Überblick behält, vorausdenkt und Abläufe mit ruhiger Hand steuert. Diese Person könnten Sie sein.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, mitgestaltet und vorausschaut. Werden Sie das Herzstück unserer Geschäftsstelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgabenprofil:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes: Sie assistieren im operativen Tagesgeschäft, und zwar vorausschauend, diskret und mit dem Willen, Dinge wirklich in die Hand zu nehmen.
- Terminmanagement und Koordination: Sie koordinieren Termine, Reisen sowie interne und externe Besprechungen – strukturiert und stets mit dem Blick für das Wesentliche.
- Gremien- und Vorstandsarbeit: Sie bereiten Sitzungen professionell vor und nach, erstellen Protokolle und stellen die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
- Präsentationen und Unterlagen: Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung wichtiger Termine.
- Geschäftsstellenorganisation: Sie steuern eigenverantwortlich organisatorische Abläufe – von Posteingang und Telefonzentrale über Materialbeschaffung bis zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Veranstaltungen und Repräsentation: Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, übernehmen den Gästeempfang und sorgen für einen professionellen Rahmen.
- Sonderaufgaben und Projekte: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten, Sonderaufgaben und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.
Sie bringen idealerweise mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Referentenfunktion
- ausgeprägtes Organisationstalent und Struktur sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich zu handeln
- ein sicheres, diskretes und verlässliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und Interesse daran, moderne Technologien – insbesondere KI-gestützte Werkzeuge – sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren
- Freude daran, eigene Ideen einzubringen, in Lösungen zu denken und Prozesse aktiv mitzugestalten – auch wenn nicht alles von Anfang an perfekt geregelt ist
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Bereitschaft, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus zu unterstützen und zu einem konstruktiven Miteinander in der Geschäftsstelle beizutragen
Was wir Ihnen bieten:
- eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst des Gesundheitswesens und der pharmazeutischen Versorgung von Patientinnen und Patienten in Hessen
- eine anforderungsgerechte Vergütung mit flexibler Arbeitsgestaltung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung sowie übergesetzlichen Urlaub
- ein kollegiales, engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an:
Landesapothekerkammer Hessen
Personalabteilung
Lise-Meitner-Straße 4
60486 Frankfurt am Main
E-Mail:
Referenz-Nr.: YF-49002 (in der Bewerbung bitte angeben)
Bewerbung per E-Mail bitten wir zusammengefasst als Anlage im PDF-Format zu senden. Für Fragen oder einen ersten vertraulichen Austausch steht Frau Maren Jakobi gerne unter 069 / 979509 -21 zur Verfügung. Bewerbungsfrist ist der 01.09.2026. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu. Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter: https://www.apothekerkammer.de/ueber-uns/karriere/datenschutzinformation-bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Landesapothekerkammer Hessen
Die Landesapothekerkammer Hessen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung junger Talente im Gesundheitswesen widmet. Mit flexibler Arbeitsgestaltung, einer anforderungsgerechten Vergütung und einem kollegialen Team schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur pharmazeutischen Versorgung in Hessen zu leisten.
Kontaktdaten:
Landesapothekerkammer Hessen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Landesapothekerkammer Hessen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Landesapothekerkammer Hessen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesapothekerkammer Hessen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Landesapothekerkammer Hessen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
