Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Organisation & Buchhaltung

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Organisation & Buchhaltung

vorzugsweise in Vollzeit (38,5 h)

Die Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen der Apothekerinnen und Apotheker in Rheinland-Pfalz. Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle in Mainz suchen wir für organisatorische und kaufmännische Aufgaben sowie für das Qualitätsmanagement eine engagierte Verwaltungsfachkraft.

Aufgaben Qualitätsmanagementsystem (QMS), u.a.

• Bearbeiten der Zertifizierungsanträge und Administration des Zertifizierungsverfahrens von Apotheken nach dem kammerbegleiteten QMS gemäß der QMS-Satzung der Landesapothekerkammer
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von QMS-Schulungsveranstaltungen und QMS-Workshops für Apotheker
• Betreuung und Ansprechpartner des QMS-Ausschusses, der Zertifizierungskommission und der Auditoren der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz.

• Umsetzung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2015 der Geschäftsstelle der Landesapothekerkammer

Buchhalterische und kaufmännische Tätigkeiten, u.a.

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege von Mitgliedsdaten und administrative Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
• Unterstützung bei der Kontrolle und Verwaltung von Zahlungseingängen und Kostenabrechnungen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, u.a.

• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und internen Projekten
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Pflege von Datenbanken
• Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung von Dienstbereitschaftsplänen für Apotheken in Rheinland-Pfalz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement der aktuellen DIN ISO 9001 und DIN ISO 17021
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Humor und Spaß an der Arbeit und im Team sind Ihnen wichtig

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Unbefristete, sichere Anstellung mit leistungsbezogener Vergütung (angelehnt an den TV-L, inkl. 13. Monatsgehalt)
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung in der Mainzer Oberstadt
• Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbaren Möbeln

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