Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Dienstleistungsunternehmen, das für Apothekeninteressen eintritt.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Gleitzeit, Verpflegungszuschuss und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenfreien Parkplätzen in Stuttgart.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. (LAV) ist ein moderner Dienstleistungsverband. Er tritt für die wirtschaftlichen, beruflichen, fachlichen, politischen und gesellschaftlichen Interessen von annähernd 2.200 Apotheken in Baden-Württemberg ein.
Wir suchen für unsere Geschäftsführung und Vorstand zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistenten:in (m/w/d) (in Vollzeit und für unbefristete Zeit) für folgende Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminmanagement und Organisation von Gremiensitzungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für Vorstand und Geschäftsführung
- Vorbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Neben Flexibilität, Loyalität bringen Sie ein hohes Maß an Diskretion und Organisationstalent mit
- Sie begleiten diese verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe mit Begeisterung und haben eine zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus
- Die sichere Anwendung von MS-Office setzen wir voraus
Sie sind eine engagierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit. Sie sind kommunikationssicher in Wort und Schrift, teamorientiert, neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen und arbeiten sich schnell in neue Sachverhalte ein. Wenn Sie zudem eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise haben, sind Sie bei uns richtig.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld bei leistungsgerechter Bezahlung, Arbeitszeitkonto und Gleitzeitmodell, Verpflegungszuschuss, Erstattung der Fahrtkosten, JobRad-Angebot, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenfreien Parkplätzen, zentrumsnah in Stuttgart.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte als PDF) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins schicken Sie bitte an bewerbung@apotheker.de.
Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V.
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. (LAV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Sozialleistungspaket und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, ist der LAV der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
Kontaktdaten:
Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landesapothekerverbands auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich der Apotheken und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen der Verband konfrontiert ist. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die sich mit Begeisterung in die Aufgaben stürzen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Denk daran: Wir lieben Ordnung!
E-Mail-Korrespondenz:Da wir viel über E-Mail kommunizieren, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Ein freundlicher, aber formeller Ton kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Flexibilität, Loyalität und Diskretion gefragt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv!
