Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze ein engagiertes Team in der Kinder- und Jugendarbeit.
- Unternehmen: LAG OKJA Niedersachsen e.V. - ein innovativer Fachverband mit sozialer Relevanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Die Landesarbeitsgemeinschaft Offene Kinder- und Jugendarbeit Niedersachsen (LAG OKJA Niedersachsen e.V.) sucht zum 15.09.2026 oder später eine engagierte Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Umfang von 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von standardisierten und komplexeren Verwaltungsvorgängen
- Qualifizierte Assistenz für Vorstand, Grundsatzreferentin und Fachstelle
- Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln und Landeszuwendungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Jahresberichten und Controlling-Unterlagen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung und Verwaltung von Kassenbelegen
- Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Organisation und Begleitung interner Verwaltungs- und Entwicklungsprozesse
- Abstimmung und Zusammenarbeit im Team
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Projektverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an den Themenfeldern Kinder- und Jugendarbeit, Beteiligung und Zivilgesellschaft
Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, Verwendungsnachweisen oder Vereinsstrukturen sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen in einem landesweiten Fachverband
- Zuschuss zum Jobticket
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Nachweise) in einer PDF-Datei an: LAG OKJA Niedersachsen e.V. Vorstand der LAG OKJA Niedersachsen info@lag-okja.de
Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V.
Die Landesarbeitsgemeinschaft Offene Kinder- und Jugendarbeit Niedersachsen (LAG OKJA Niedersachsen e.V.) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team bietet. Mit flexibler Arbeitsgestaltung, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie einer Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6, fördert die LAG OKJA die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und bietet einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen in einem landesweiten Fachverband.
Kontaktdaten:
Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) bei Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) bei Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landesarbeitsgemeinschaft OKJA Niedersachsen e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
