Sachbearbeitung im Archivdienst

Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen ist in der Abteilung Rheinland am Dienstort Duisburg folgende Funktion zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Archivdienst (w/m/d). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit, dies entspricht einer Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat R3 – Verwaltungs-, Justiz- und Finanzbehörden – zu besetzen, welches der Abteilung Rheinland am Dienstort Duisburg zugeordnet ist.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen (insbesondere personenbezogene Anfragen, v.a. Behörden und Verwaltungsgeschichte des 20. Jahrhunderts)
• Erschließung von Massenakten der Justiz- und Verwaltungsbehörden inklusive Schutzfristsetzung
• Begleitung und Unterstützung bei Aussonderungsbesuchen

Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

• ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Archivwissenschaft (Diplom oder Bachelor) oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Geschichte (Bachelor oder vergleichbar) und ein nachgewiesenes Praktikum in einem Archiv

Bewerbungen ohne die genannten oder mit anderen Studienabschlüssen können leider nicht berücksichtigt werden.

Was würden wir uns noch von Ihnen wünschen?

• gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die beim LAV NRW eingesetzte Archivverwaltungssoftware V.E.R.A.
• selbständiges und zielorientiertes Arbeiten im Team
• gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit
• gute Kundenorientierung und soziale Kompetenz

Was können Sie von uns erwarten?

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen. Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen, Arbeitsplatzsicherheit und Zusatzversorgung. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Wir pflegen eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen. Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen. Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Fragen zu den mit der Stelle verbundenen fachlichen Anforderungen und den erwarteten inhaltlichen Arbeitsschwerpunkten steht Ihnen Frau Dr. Sabine Eibl (sabine.eibl@lav.nrw.de Tel.: 0203/98721-330) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Martina Schmellenkamp (bewerbungen@lav.nrw.de, Tel.: 0203/98721-122) zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe bis zum 20.09.2026 per E-Mail im Format PDF an bewerbungen@lav.nrw.de oder per Post an das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen, Zentrale Dienste, Schifferstr. 30, 47059 Duisburg.

Sollten Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, richten Sie sich bitte darauf ein, dass dieses voraussichtlich für den 21.10.2026 in Duisburg vorgesehen ist.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Durch Ihre Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Herr Rechtsanwalt Dr. Nils Helmke, Waldring 43 – 47, 44789 Bochum.